Dans le cadre de notre développement et d'une création, un poste de gestionnaire de copropriété est à pourvoir au sein du pôle syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation pour gérer un parc de copropriétés situé dans le secteur du Vaucluse et départements limitrophes, dans un contexte de développement (lots). Poste basé à Avignon.
Vous assurez la gestion administrative, technique et financière des sites immobiliers composant votre portefeuille (environ 35 résidences, lots) dans le respect de la réglementation. Vous veillez à la pérennité des mandats de gestion dont vous avez la charge tout en contribuant au développement de l'activité pour atteindre les objectifs du pôle.
Vos missions principales :
1. Gestion des copropriétés :
* Préparer, convoquer et tenir les Assemblées Générales et conseils syndicaux.
* Garantir le respect du règlement de copropriété et des décisions d'assemblée générale.
* Assurer la gestion financière des copropriétés conformément aux budgets.
* Contrôler les parties communes des immeubles et lotissements.
* Piloter le contentieux judiciaire des impayés en liaison avec l'assistant de copropriétés.
* Coordonner la gestion des sinistres.
* Gérer le personnel d'immeuble.
* Négocier avec les prospects pour obtenir de nouveaux mandats de gestion.
1. Conservation et amélioration du patrimoine :
* Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et la valorisation de leur patrimoine.
* Développer un réseau de fournisseurs pour garantir un service de qualité.
* Planifier et définir les travaux de réfection, réhabilitation ou aménagement.
* Établir les cahiers des charges et coordonner leur mise en œuvre.
* Négocier et souscrire les contrats d'entretien via des appels d'offres.
De formation supérieure (BAC+3) dans le domaine de l'immobilier ou juridique, ou justifiant d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans la gestion de copropriétés.
Compétences techniques attendues : maîtrise du droit des copropriétés et de l'immobilier, connaissances techniques du bâtiment, préparation et animation des assemblées générales.
Qualités : aisance relationnelle commerciale, sens de la négociation, gestion des conflits, réactivité, organisation, assertivité, sens du service client, capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Une connaissance du secteur et des réseaux locaux sera appréciée.
Des déplacements sont à prévoir sur le secteur, permis de conduire et véhicule requis.
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