Créée il y a 181 ans, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. Elle possède deux campus à Alès et est également implantée à Montpellier et Pau. Ses élèves sont des ingénieurs généralistes, des ingénieurs de spécialité (par apprentissage), des doctorants et des élèves de masters ou mastères spécialisés. Elle accueille de plus 500 stagiaires en formation continue professionnelle.
Pour en savoir plus :
La Direction des Relations Humaines (DRH) a pour mission d’accompagner la stratégie de l’IMT et de l’école, d’accompagner le changement, d’appuyer les dynamiques managériales, d’assurer la gestion administrative et la rémunération du personnel et des intervenants extérieurs, d’être présent pour les personnels, de piloter les effectifs et les dépenses de masse salariale et d’assurer le contrôle de gestion social.
Vous travaillez au sein de l’équipe Gestion administrative - Paye (GA-PAYE) qui a pour raison d’être d’assurer la gestion administrative des personnels de leur arrivée jusqu’à leur départ de l’école, et d’assurer le versement de leur rémunération.
Vos principales missions sont :
1. Piloter l’ensemble des travaux du secteur d’activité dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion du temps et des absences et de la paye des enseignants –chercheurs et post-doctorant.
2. Coordonner et aider à l’animation de la communauté des enseignants-chercheurs de l’établissement (communication, veille, temps de rencontre, groupe de travail dont notamment QVCT …).
3. Apporter son concours dans la gestion des campagnes de promotions et ouverture de concours sur son périmètre.
4. Effectuer la veille réglementaire dans son périmètre d’activité, apporter le conseil et l’expertise nécessaires au bon fonctionnement des procédures, et assurer les relations avec le gestionnaire de corps.
5. S’assurer de la qualité des données produites dans le SIRH et des informations délivrées aux agents, managers et services.
6. Fournir des données d’aide à la décision dans des domaines transverses et apporter son expertise sur l’analyse et le suivi des situations individuelles.
7. Assurer également la gestion de dossiers transverses.
8. Être amené(e) à prendre le relais sur certaines missions ou périmètres d’activité en cas d’absence d’un collègue, ou à prêter main-forte lors de périodes de forte activité.
Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste ici :
Niveau de formation minimums requis :
9. Diplôme Bac +3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans
10. Diplôme Bac +4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans
11. Diplôme Bac +5 ou équivalent
Compétences, connaissances et expériences requises :
12. Connaissance de la réglementation RH pour la fonction publique de l’ETAT
13. Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
14. Discrétion professionnelle
15. Très bonne maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques de type traitement de texte, tableur, … (niveau expert requis)
16. Prise d’initiative et force de proposition
17. Aisance relationnelle et esprit d’équipe
18. Une appétence avérée pour le maniement des données chiffrées
19. Maîtrise des délais et gestion des priorités
20. Une spécialisation en ressources humaines ou une expérience dans la gestion de la paie à façon sont très appréciées.
Informations complémentaires :
CDD de 24 mois de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires (dans le cadre d’un détachement sur contrat uniquement) & contractuels
Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :
21. Catégorie-métier de référence du poste : II - G
Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap.
Date limite de candidatures : 12/11/2025
Date pressentie indicative du jury : 01/12/2025
Date de prise de fonction souhaitée : 01/01/2026
Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste ».
Les contacts :
Sur le contenu du poste :
22. Julie SZYMKOWICZ, Responsable d’équipe GA-PAYE et adjointe à la DRH,
Sur les aspects administratifs :
23. Géraldine BRUNEL, Directrice des relations humaines,
Alors rejoignez-nous et profitez de ces nombreux avantages :
24. Nombreux congés
25. Restauration sur place
26. Fais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
27. Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo
28. Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises ...)
29. Environnement idéal pour vivre ses passions (mer/montagne à proximité)
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