Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoindrez les équipes Nord de France de la Ligue Protectrice des Animaux
En lien étroit avec la directrice, vous prendrez en charge toutes les missions relatives la gestion du bénévolat sur les 4 sites localisés sur la métropole lilloise. Il s'agit donc d'un poste-clé pour la structure.
La finalité du poste :
Le poste a pour finalité de structurer, sécuriser juridiquement et développer la politique bénévolat de la LPA-NF.
Il vise à renforcer durablement les équipes terrain tout en garantissant le respect du cadre légal du bénévolat. Il vise aussi à garantir la conformité juridique du bénévolat et de la bonne articulation entre bénévoles et salariés.
Les missions induites :
* Recrutement et intégration :
- Gestion des candidatures
- Animation des réunions d'information collective
- Entretiens et sélection
- Constitution des dossiers administratifs
* Coordination opérationnelle :
- Organisation, Élaboration et suivi des plannings bénévoles
- Ajustement des ressources selon les besoins terrain
- Interface avec les responsables de site et les équipes salariées
* Animation et fidélisation :
- Suivi individuel des bénévoles
- Veille à la satisfaction individuelle et à la fidélisation
- Gestion des conflits éventuels
- Organisation d'événements et temps collectifs
* Formation :
- Mise en place de parcours d'intégration
- Organisation de formations sécurité et pratiques
* Structuration :
- Création d'outils et procédures
- Harmonisation des pratiques
- Suivi d'indicateurs
A travers ce poste, vous travaillerez en transversalité avec les responsables de sites, les équipes salariées, les bénévoles et la direction. Vous disposerez d'une autonomie d'organisation et d'un rôle de référent sur l'ensemble des sujets liés au bénévolat.
PROFIL REQUIS
Vous justifiez impérativement d'une expérience significative à un poste en management/coordination au sein d'une structure associative et/ou axée sur le bénévolat. Bien évidemment, vous avez une sensibilité avérée vis-à-vis de la protection animale, de l'engagement bénévole et de la vie associative.
Qualités personnelles :
- Leadership naturel
- Organisation + Agilité
- Capacité à structurer et à œuvrer en mode Projets
- Capacité à œuvrer dans un contexte multi-sites
- Aisance relationnelle adaptée aux situations et auprès d'interlocuteurs divers
- Très bonne aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés
- Capacité à gérer des situations complexes
- Souplesse horaire
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités
- Rigueur administrative (reportings)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Horaires de travail :
- Travail en horaires de journée du lundi au vendredi
- Une souplesse est toutefois nécessaire en termes d'horaires et de travail ponctuel le week-end
Lieu de travail :
- Poste basé sur Lille
- Déplacements fréquents sur les 4 sites LPA de la métropole
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