AFG Autisme recrute pour son SESSAD renforcé AUTREPAR un.e Secrétaire de direction à temps plein. Le poste est à pourvoir à partir du 1er avril 2024.
Principales missions :
Au sein de notre équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité hiérarchique de notre Chef de service et Directrice, vous aurez la responsabilité de (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Enregistrer et trier à la réception des courriers, organiser les envois
- Classer et archiver les dossiers du personnel et des usagers
- Transmettre aux services concernés les informations nécessaires à la tenue des dossiers
- Assurer la mise en forme de certains documents de l'équipe de direction
- Suivre le stock de fournitures administratives et proposer le réapprovisionnement ou des achats qui seront validés par la directrice
- Suivre les règlements de la caisse
- Saisir les éléments de paie
- Participer à la vie institutionnelle
Profil recherché :
- Rigoureux(se), autonome, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la réalisation de vos missions ;
- Doté.e d'une bonne aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe ;
- Idéalement, vous justifiez d'une expérience dans le milieu médico-social ou de l'accompagnement.
Experience: 6 Mois - sur un poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
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