Description du poste
VITALIS-ez votre carrière chez VITALIS MEDICAL !
Vitalis Médical Aix-en-Provence, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social prend le soin de vous proposer des opportunités qui correspondent à vos envies et vos motivations.
Nous recherchons un(e) secrétaire médical pour un cabinet de chirurgie.
Vos missions
-Accueil et Information des patients.
-Gestion des Appels Téléphoniques
-Gestion des Rendez-vous, mise à jour des agendas des chirurgiens
-Gestion des dossiers patients
-Correspondance
-Facturation et Règlements
-Coordination des Soins
-Gestion Administrative et support à l'équipe médicale/chirurgicale
Pré-requis
Compétences Techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint – si nécessaire).
-Connaissance des logiciels de gestion médicale spécifiques à la chirurgie.
-Connaissance en terminologie médicale, spécifiquement en chirurgie digestive.
-Capacité à gérer un standard téléphonique et à utiliser des systèmes de messagerie électronique.
Compétences Organisationnelles :
-Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
-Rigueur et sens de l’organisation.
-Gestion efficace du temps et des priorités.
Comportementales et relationnelles :
-Excellent sens de l’accueil et de la communication.
-Empathie et capacité à rassurer les patients en situation de stress.
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales.
-Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents professionnels de santé.
-Flexibilité et capacité d’adaptation aux besoins du cabinet.
-Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie et aux collègues (internes et externes au service)
-Anticipation, prise d’initiatives
Profil recherché
Formation : Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente
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