Acheteur indirect f/h

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Acheteur Indirect F/H. Rattaché(e) au Responsable Achats, l’Acheteur(se) Indirects conçoit et déploie la stratégie achats sur l’ensemble des catégories indirectes du groupe Vivacy. Il/elle contribue directement à la performance économique du groupe, à la maîtrise des risques contractuels et à la sécurisation des projets structurants. Vos missions principales seront les suivantes :

Portefeuille achat (évolutif selon les besoins du service)

* Marketing & communication (approvisionnement des articles)
* Prestations intellectuelles (consulting, intérim…)
* Frais généraux (flotte automobile, informatique, assurances, …)
* Facility Management hors ingénierie et maintenance
* Autres dépenses indirectes

Activité opérationnelle achat

* Mener les appels d’offres du portefeuille et conduire les négociations fournisseurs, sécuriser les conditions contractuelles
* Assurer la conformité des demandes d’achat en coordination avec le contrôle de gestion, émettre et valider les bons de commande associés et en assurer le suivi jusqu’au paiement
* Etre garant de la base de données fournisseurs, articles et tarifs du périmètre, maintenir à jour la documentation associée
* Piloter l’approvisionnement des articles marketing

Déploiement des processus et outils

* Mettre en place un processus Sourcing-to-Contract avec le support du responsable
* Contribuer à l’optimisation des outils et processus existants et futurs
* Implémenter un outil de Contract LifeCycle Management et en devenir le référent
* Promouvoir la culture achats au sein de l’organisation en accompagnant les équipes internes dans l’application des procédures et les former

Pilotage de la performance

* Assurer le suivi des plans d’actions achats pour atteindre les objectifs définis
* Mettre en place et actualiser les indicateurs de performance associés
* Gérer la relation fournisseurs en lien avec les autres services
* Contribuer à la réduction des achats hors processus et à la rationalisation des panels
* Intégrer la dimension RSE selon la politique

Autres missions

* Management d’un stagiaire ou d’un apprenti
* Assurer le backup en cas d’absence des autres membres de l’équipe
* Déplacements occasionnels