Assistant logistique (interne) h/f

FINALITÉ DU MÉTIER : coordonne les flux, la traçabilité des produits, et le soutien administratif et opérationnel. Il/elle contribue à l’optimisation des processus logistiques et assure le lien entre les différents services (clients, fournisseurs, production, comptabilité). MISSIONS PRINCIPALES : Coordination et planification des transports et collectes : • Planifier et organiser les collectes de typologie bennes Ampliroll et les transports en collaboration avec le responsable logistique et les équipes internes • Assurer la collecte des données cartes conducteurs et chronotachygraphe dans les délais légaux • Utiliser les logiciels dédiés pour créer et suivre les demandes de transport • Assurer le suivi des plannings et alerter en cas de retard ou d’anomalie. Gestion des tableaux de bord et reporting : • Assurer le reporting des produits entrants et sortants (quantités, délais, conformité) • Mettre à jour les tableaux de bord liés à la qualité, l’exploitation, et la performance logistique • Contrôler les saisies liées aux mouvements logistiques • Participer à la saisie des procédures de traçabilité et à l’archivage des données. Gestion administrative et facturation : • Établir, renseigner, transmettre et archiver les documents nécessaires à la facturation (factures, certificats de destruction/valorisation, BSD, etc.) • Transmettre les documents aux interlocuteurs concernés (clients, fournisseurs, service comptabilité) • Valider les campagnes de traitement en lien avec le responsable production • Effectuer les demandes de réapprovisionnement de consommables logistique. Accueil et orientation des demandes : • Gérer le standard téléphonique et réorienter les demandes administratives ou commerciales • Prendre les commandes de collectes (B to B) et remonter les informations aux services concernés • Orienter les demandes spécifiques vers les responsables compétents • Participer à l’amélioration continue des processus logistiques. COMPÉTENCES RECHERCHÉES : Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, connaître PowerPoint et Publisher, capable de s’adapter à de nouveaux logiciels et environnements informatiques Communication orale : connaître les bases de l’accueil téléphonique, adapter son langage à ses interlocuteurs et s’exprimer au nom de l’entreprise Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas Connaître les procédures administratives et les imprimés nécessaires au reporting et au suivi des déchets Connaitre les différents produits entrants sur le site et les produits qui en découlent. QUALITÉS ATTENDUES : Capacité à se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes Très bon sens relationnel et facilité de communication Rigueur, organisation, méthode Diplomate, calme, capacité à garder son sang-froid dans toutes les situations Respect de la confidentialité Être sensible aux objectifs nouveaux STATUT ET RÉMUNÉRATION : Rémunération : entre 27 k€ et 28 k€ sur 12 mois, en fonction de l’expérience Avantages : 13ème mois, 2 jours de congés supplémentaires, chèques déjeuner, CET, Participation, 70% de la cotisation mutuelle prise en charge par l’entreprise Convention collective des industries et commerces de la récupération et du recyclage Candidature à transmettre avant le 12/04/2026