Responsable de l'unité d'appui logistique

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2026-2305866 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation TOULOUSE Intitulé long de l'offre Responsable de l'Unité d'appui logistique (H/F) Direction : Direction Générale de l'administration pénitentiaire Employeur Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse siège– Département du Recrutement et de la Formation et des Qualifications Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de l'appui à la pédagogie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable de l'Unité d'appui logistique Descriptif de l'employeur ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels L’unité d’appui logistique est en charge du suivi des moyens et outils de coordination. Elle participe à la coordination de l’activité du siège et des pôles en matière de suivi des moyens et à de la communication. Elle participe également à la surveillance des concours et à la promotion des métiers de l’Administration pénitentiaire via l’animation et le soutien apporté aux pôles de formation. Description du poste Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu de l’unité Assurer le secrétariat du département : gestion du courrier et de la boite Unité du Recrutement de la Formation et des Qualifications, tenue des tableaux de suivi des plannings, congés et du télétravail sous l’autorité directe de l’adjointe à la cheffe de département ; recherche et réservation de salles de réunion, diffusion de l’offre de formation ; réalisation des attestations et certifications demandées par l’unité formation ; secrétariat de la CEPIF Gestion du dossier convention : lien avec les partenaires, préparation des projets de conventions de partenariat (Mess, Hôtel, écoles, stands de tir …) et de formation des FIO Gestion du stock de matériel : Suivi budgétaire et gestion des demandes via Chorus et Chorus DT en lien avec le département budgétaire et financier de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires ; Coordination de la participation aux forums et autres évènements suivant les indications de la direction et en lien avec les pôles de formation et l’unité en charge de l’attractivité ; Participation en tant que de besoin aux différentes manifestations en lien avec la promotion des métiers et à la surveillance de de concours ; Réalisation de toute mission demandée par la Cheffe de département et/ou son adjointe en fonction de l’évolution des dossiers. Connaissances : Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel) Utilisation des logiciels professionnels (odrive) Gestion de stock Maitrise des principes des budgétaires et du circuit de la dépense publique Savoir-être : Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil Capacité à travailler en équipe Relationnel Disponibilité Discrétion professionnelle Savoir-faire : Rigueur et organisation Savoir rendre compte à sa hiérarchie Animation et encadrement d’équipe Animation de réseaux Prise d’initiative et autonomie Savoir négocier Rémunération fonctionnaires Groupe IFSE : 1 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : sur 5 jours hebdomadaires avec déplacements dans le cadre de la tenue des épreuves de concours et examens professionnels – 36h20 hebdomadaire soit 7h16 / jours Restauration : : un restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Métro, bus Groupe IFSE : 1 Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste Direction interrégionale des services pénitentiaires de Toulouse – 5 Esplanade Compans Caffarelli 31 015 TOULOUSE CEDEX 6 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DISP de TOULOUSE 5 Esplanade Compans Caffarelli 31 015 TOULOUSE CEDEX 6 Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 M. Bérengère DESURMONT Cheffe de département Tél. : 05 62 30 58 37 Berengere.desurmont@justice.fr Contact 2 M. Patricia FABRE Adj à la cheffe de département Tél. : 05 62 30 58 39 Patricia.fabre@justice.fr