Assistant technique et administratif h/f

CPAM DU BAS-RHIN

Composée d'environ 900 collaborateurs et répartie sur 4 sites géographiques (Strasbourg, Illkirch, Sélestat et Haguenau), la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Bas-Rhin est un acteur important du système de santé. Elle accompagne chaque jour près d'un million de bénéficiaires mais aussi les Professionnels de santé ainsi que les employeurs du département.

L'entreprise articule actuellement un projet immobilier d'envergure prévoyant la réhabilitation complète de son siège (Strasbourg), le déploiement d'une installation temporaire des équipes pendant la durée des travaux, la relocalisation de son centre de santé dentaire mais aussi la recherche de nouveaux locaux à Haguenau et Sélestat. Le recrutement d'un(e) Assistant(e) technique et adminstratif(ve) qui accompagnera la Responsable du projet immobilier en cours, est lié à cette actualité. Il s'agit, ainsi, d'une création de poste.

Description du poste

Vous assurerez des missions d'assistance opérationnelle vis-à-vis du projet immobilier décrit ci-dessus tout en vous constituant comme un support administratif et logistique envers la cheffe de projet.

Les activités d'assistance opérationnelle au projet immobilier:

- Préparer et éditer les documents nécessaires au suivi opérationnel (exsupport de présentation Powerpoint des différents comités de pilotages.)
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (ex. suivi des livrables contractuels)
- Gestion des tableaux de bords liés au suivi des opérations, remise des livrables, actions éventuelles à mener
- Assurer un lien efficace et de coordination entre le Service Immobilier et les Services Généraux de la CPAM du Bas-Rhin, étroitement liés au projet
- Assurer le relais avec les différents intervenants extérieurs ainsi qu'avec la cheffe de projet.

Les activités de secrétariat:

- Gestion des échanges électroniques (Outlook)
- Coordination/organisation des réunions dédiés au projet en interne (accueil visiteurs, planification, tenue des agendas)
- Saisie, mise en en forme et/ou rédaction des documents,
- Organiser et traiter le classement des informations dans le répertoire électronique
- Organiser les déplacements éventuels.

Profil recherché

Vos compétences

Vous présentez une formation de niveau Bac +2 en secrétariat ou assistanat ainsi qu'une première expérience professionnelle de 2 ans en lien avec les missions présentées. Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.

Vous êtes une personne consciencieuse, organisée et flexible qui sait anticiper ses activités et proposer des solutions en cas de difficultés

Vous appréciez le contact humain et savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs

Vous maîtrisez les outils informatiques courants tels qu'Outlook, le Pack Office (notamment Powerpoint et Excel à un niveau intermédiaire)

Votre formation

Vous bénéficierez d'une formation ainsi que d'un accompagnement théorique et pratique au regard de votre niveau d'expérience pour le poste proposé.

Informations complémentaires

Temps plein du lundi au vendredi, 36H, par semaine.

2038 euros brut mensuels.

S'ajouteront à cette rémunération:

- Une gratification annuelle (équivalent 1 mois de salaire, proratisée en fonction de votre temps en entreprise sur l'année civile)
- Une prime de vacances pouvant atteindre 1 mois de salaire
- Une prime d'intéressement dès 2 mois d'ancienneté sur l'année civile
- Chèques déjeuners
- Mutuelle
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% sur présentation de justificatifs (abonnement de transport).
- D'un protocole horaire vous permettant une vraie flexibilité dans la gestion de vos horaires de travail

Contact

Merci de déposer votre cv et lettre de motivation en suivant ce lien:

Un entretien sera proposé aux candidatures sélectionnées le mardi 30/09.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !