Assistant de direction (h/f)

Sous les directives du dirigeant, le (la) Assistant(e) de direction et administratif(ve) est amené(e) à :
- Accueillir les personnes tierces sur le site de la société ;
- Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, factures.) ;
- Assister les autres personnes de la société dans des tâches administratives.
Description des activités significatives :
- Chargé(e) d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception marchandises
- Assistant(e) commercial(e) :
- Préparation devis suivant les instructions du dirigeant
- Suivi des bons d'intervention des techniciens
- Facturation et envoi des factures clients après validation du dirigeant
- Relances paiement clients
- Saisie en comptabilité des ventes et des règlements
. gestion de tresorerie
- Assistant(e) administratif(ve) :
- Préparation des déplacements des techniciens sur demande (réservation hôtel.)
- Commande transports sur demande du magasin
En fonction de ses compétences et des besoins identifiés par son Responsable, le (la) Assistant(e) de direction et administratif(ve) peut être amené(e) à intervenir ponctuellement sur d'autres missions, en lien avec ses compétences.Responsabilités exercées et latitude d'action :
Responsable sur son périmètre d'intervention de la bonne réalisation de l'ensemble des activités significatives de son emploi.
Gère sa mission conformément aux directives complémentaires éventuellement énoncées par son responsable hiérarchique.
Connaissances professionnelles spécifiques :
Formation initiale d'assistant(e) commercial(e) ou de gestion ou expérience significative dans l'emploi.
Maitrise des logiciels de logiciels Word et Excel;
Sens aigu de la confidentialité ; rigueur.