Le service ACT Appartements de Coordination Thérapeutique, structure médico-sociale, accompagne des personnes en situation de précarité et souffrant de maladies chroniques, somatiques invalidantes.
Le chef de service assure aussi la responsabilité de Hom'up service de 9 places dédiés aux jeunes en situation d'exclusion du fait de leur orientation sexuelle ou de leur transidentité, et d'un service de restauration sociale qui accueillent des « mijeurs ».
Sous la responsabilité de la directrice des établissements du 44 le Chef de service (H/F) garantit le fonctionnement de ces trois service participe à la réflexion sur les projets en lien avec ses domaines d'expertises et intérêts sur le département et au développement d'échanges et d'outils qui permettent le développement du pouvoir d'agir et l'encapacitation des salariés.
Vos missions principales seront les suivantes:
Organiser le service
· Participer au recrutement des professionnels de l'équipe
· Gérer la logistique des appartements et des locaux du service et notamment le lien avec les propriétaires.
· S'assurer de la conformité des interventions avec les cahiers des charges.
Assurer le fonctionnement du dispositif
· Organiser l'admission des personnes dans les dispositif en favorisant l'aller vers pours s'assurer que les démarches administratives ne constituent pas un frein pour l'accès à l'accompagnement
· Soutenir l'équipe dans son accompagnement des personnes et intervenir en cas de difficulté ;
· Gérer les évènements indésirables ;
· Recueillir et analyser les données d'activité (réalisation des bilans, mise en oeuvre du marché, moyens matériels, .) ;
· Superviser tout document produit par le service ;
· Garantir la sécurité des biens et des personnes.
Encadrement d'une équipe et gestion des ressources humaines
· Animer et coordonner une équipe pluri professionnelle ;
· Organiser l'activité (élaboration et suivi du planning), fixer les objectifs et les tâches des membres de l'équipe ;
· Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du territoire;
· Contribuer au développement des compétences individuelles et collectives (mener les entretiens professionnels, identifier les besoins en formation).
Gestion administrative et budgétaire
· Etablir le budget propre des services en lien avec la directrice des établissements du 44 et la responsable administrative et financière, suivre les dépenses et indicateurs de gestion et de qualité, utiliser les moyens de paiement selon les règles en vigueur ;
· Assurer le suivi des facturations ;
· Assurer la bonne gestion de la caisse du service.
Développement des partenariats et du travail en réseau
· Créer et entretenir le réseau avec les partenaires pertinents dans le respect des missions de coordination assurée par le mandataire du groupement.
· S'assurer de la bonne coordination avec les chefs de service dans lesquels des places hors les murs sont dédiées
Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :
Connaissance des métiers opérationnels existants sur son périmètre et de leur réglementation
Connaissances budgétaires, administratives et des fondamentaux du droit du travail
Capacité à animer et à motiver une équipe et donner du sens aux changements
Capacité à prendre des décisions et à les expliquer
Capacité à créer et à développer des partenariats
Capacité à négocier
Capacités d'organisation et de gestion des priorités
Expérience auprès d'un public vulnérable
DSTS/ CAFERUIS ou diplôme équivalent souhaité
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