CASTOLIN EUTECTIC France est un des acteurs majeurs dans les métiers du soudage et plus particulièrement de la réparation / maintenance par soudage et autres procédés au travers de ses ateliers de réalisation. En tant que producteur, préconisateur et applicateur, nous mettons à la disposition de nos clients industriels nos gammes de produits, nos prestations de services et le talent de nos collaborateurs.
Nous recherchons un.e :
Assistant.e logistique et administratif (F/H)
L'assistant(e) administratif(ve) au sein du centre de distribution industriel est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes liées à la logistique, l'approvisionnement et les opérations d'entrepôt. Ce rôle assure une communication fluide entre les départements, le suivi des documents, la gestion des commandes et des retours, ainsi que la coordination des opérations de gestion des stocks.
Les missions principales sont :
1. Gestion des documents administratifs : Préparer, traiter et archiver les bons de commande, les factures, les rapports de livraison et les bons de réception.
2. Suivi des commandes et des livraisons : Assurer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs (réception informatique dans le logiciel BAAN), de la réception à l’expédition, en s’assurant de la conformité des documents.
3. Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents départements (logistique, comptabilité, service client) et les fournisseurs ou transporteurs.
4. Gestion des stocks : Suivi des niveaux de stocks et participation à l’organisation des inventaires.
5. Gestion des litiges clients et fournisseurs : Résoudre les litiges constatés par les clients ou lors des réceptions fournisseurs.
6. Traitement des retours : Enregistrement et suivi administratif des retours de marchandises, préparation des documents nécessaires.
7. Support à la gestion des expéditions : Aider à la préparation des documents d'expédition, gestion des étiquettes et des bordereaux d'envoi.
8. Assistance à la facturation : Aider à la facturation des commandes en coordonnant avec le service comptabilité.
9. Mise à jour des bases de données : Assurer la mise à jour des informations dans le système ERP/WMS.
10. Prises de rendez-vous fournisseurs : Gérer le planning des demandes des livraisons fournisseurs.
11. Tâches annexes et ponctuelles : Gérer les commandes de fournitures, la gestion des déchets, gaz et autres…
(Cette liste n’est pas exhaustive)
Les compétences requises pour le poste sont les suivantes :
12. Diplôme d’études secondaires ou équivalent, avec une formation en gestion administrative ou logistique souhaitée.
13. Expérience préalable dans un rôle administratif ou en logistique, de préférence en milieu industriel ou dans un centre de distribution.
14. Habilitation ADR/matières dangereuses dans l’idéal
15. Connaissance des métiers du transport souhaitée
16. Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, systèmes ERP/WMS).
17. Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
18. Capacité à communiquer efficacement, à la fois à l'oral et à l'écrit.
19. Rigueur, souci du détail et respect des délais.
20. Bonnes bases en anglais serait un plus
21. Caces 1 est un plus
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