Organisme de formation leader dans le secteur du bâtiment, certifié Qualiopi, recrute dans le cadre d'un remplacement. Solidement implanté au sein du réseau des entrepreneurs du second oeuvre du bâtiment et de la couverture, il propose à ses clients une offre catalogue de plus de 200 stages couvrant l'ensemble de leurs besoins (sécurité, technique, soft skills, management d'affaires, transition énergétique et numérique), sous forme de modules courts, de parcours ou de formations longues qualifiantes / certifiantes. Il s'appuie sur un réseau de 30 formateurs et organismes partenaires qui conçoivent et animent les formations en sous-traitance, en ingénierie de formation, et facilite l'accès aux financements OPCO. Depuis 10 ans, son activité a fortement évolué en termes d'offres (formations intra, sur-mesure, coaching, consulting), de réalisations (effectifs formés, chiffre d'affaires), et de communication marketing (site internet www.afortech.com / réseaux sociaux).
A propos du poste :
UP SKILLS CADRES & EXPERTS recrute pour un de ses clients, un organisme de formation, un(e) Chargé(e) de formations H / F.
Poste à pourvoir dès le 11 août en CDI, basé à Vitry sur Seine 94 (formation de 2 mois sur Paris 17ème).
Rémunération : 31 / 33 KEUR selon expérience.
Avantages complémentaires : RTT, mutuelle, restaurant d'entreprise. Horaires : 8H - 17H.
Vos missions :
* Rattaché(e) à la Responsable Formation, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous êtes en charge d'un secteur spécifique de formation : environ 1500 stagiaires par an, 300 sessions, 25,000 heures stagiaires.
* 80% de votre activité concerne la gestion dématérialisée administrative et financière des sessions de formation.
* Vos missions s'articulent autour de 3 pôles :
1. Relation clients / commercial : Conseiller et orienter les clients vers les formations adaptées, promouvoir les sessions, gérer commandes, feedbacks, relances de paiement.
2. Gestion administrative et financière : Planifier, organiser, gérer inscriptions, conventions, convocations, factures, commandes fournisseurs, relations avec OPCO, recueillir bilans, actualiser l'offre en ligne, assurer la traçabilité.
3. Système qualité et gestion des aléas : Assurer le bon fonctionnement, signaler dysfonctionnements, actualiser fichiers, assurer traçabilité.
Profil recherché :
De formation Bac +2/3 (RH, gestion, administration), vous avez une expérience en organisme de formation ou OPCO, avec compétences en gestion administrative, relation client, et outils bureautiques. Une expérience en bâtiment ou SAV serait un plus. Vous êtes à l'aise avec outils numériques et plateforme LMS. Vos qualités : enthousiasme, pragmatisme, curiosité, esprit d'équipe, sens du service et fiabilité.
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