Aats-2025-037 un assistant de cis luy - h/f

Description entreprise :
Au cœur du système de sécurité civile français, les sapeurs-pompiers, regroupés au sein de services départementaux d'incendies et de secours (Sdis), sont chargés de la prévention, du secours d'urgence aux personnes ainsi que de la protection et de la lutte contre les incendies. Ils concourent également à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.

Description du poste :
Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un assistant de CIS (H/F) au sein du centre d'incendie et de secours de Aix-Luynes du groupement Est, qui aura pour principales missions :
- Assurer le secrétariat général du CIS d'Aix-Luynes ;
- Assurer l'enregistrement, le dispatching, la frappe et l'envoi des courriers ;
- Assurer le traitement et la coordination des dossiers médailles (Médailles d'ancienneté, MSI…) ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- Assurer la gestion logistique et la disponibilité des besoins en fourniture de bureau ;
- Mettre à jour les calendriers partagés, les annuaires et répertoires, les fichiers mailing ;
- Préparer et mettre en forme les tableaux de bord, synthèses et autres documents d'ordre administratifs ;
- Ventiler les tickets restaurants ;
- Réaliser les travaux de reprographie et de mise en forme ;
- Préparer et rédiger des attestations, OM… ;
- Préparer l'ordre du jour et le dossier dans le cadre de réunion ;
- Effectuer les bons de commande ;
- Traiter les arrêts maladie et accidents de travail.

Profil recherché :
- Maîtrise de la dactylographie et des logiciels bureautiques ;
- Connaître le fonctionnement du SDIS ;
- Avoir le sens de la communication, des priorités et de la confidentialité ;
- Disposer de qualités de rigueur et d'organisation dans le travail, être dynamique et réactif.