Coordinateur(trice) de planning

Description du poste

Métier

Prélèvement - Planificateur

Intitulé du poste

Coordinateur(trice) de planning

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/09/2025

Rémunération

20 - 30 K€ brut/an

Description de la mission

Devenez Coordinateur(trice) de planning des équipes de prélèvement au sein de l’Établissement Français du Sang Hauts-de-France – Normandie !

Vous recherchez un poste stratégique mêlant rigueur, coordination et réactivité, au cœur d'une mission de santé publique ? Rejoignez une équipe mobilisée autour d’une cause essentielle : le don de sang, un geste vital pour des milliers de patients chaque jour.

Le rôle essentiel de la planification au sein de l’EFS :
Le bon déroulement des collectes repose sur une organisation fluide et une anticipation précise des ressources humaines. En tant que Planificateur(trice) des équipes de prélèvement, vous êtes le lien clé entre la planification des collectes et l’affectation des personnels.

Votre rôle en tant que Planificateur(trice) :
Vous exercez votre rôle de planification sur du multisites (Alençon, Caen, Cherbourg, St Lô), composé d'une équipe d'environ 80 personnes.

En lien étroit avec le planificateur des collectes, l’encadrement des équipes mobiles et votre hiérarchie, vous construisez, ajustez et analysez les plannings des équipes affectées aux collectes, en veillant au respect des règles légales, des contraintes opérationnelles et du bien-être des collaborateurs.

Vos missions principales :
• Affecter le personnel sur les collectes à l’aide du logiciel dédié, dans le respect des contraintes d’activité, de repos, de congés, et des habilitations.
• S’assurer du respect des règles légales et conventionnelles relatives au temps de travail (trajets, pauses, amplitudes horaires…).
• Faire valider les plannings par le responsable d’activité.
• Éditer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux équipes.
• Réagir rapidement aux imprévus (absences, modifications de collectes) et ajuster les plannings en conséquence.
• Suivre la réalisation des plannings, analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé, et proposer des pistes d’optimisation.

Vous êtes :


Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d’un bon sens relationnel et de la réactivité nécessaire pour faire face à l’imprévu.

Vous aimez travailler en équipe et êtes à l’aise avec les outils informatiques de planification.

Pourquoi nous rejoindre ?
• Impact concret : Votre travail garantit le bon déroulement des collectes de sang, et contribue directement à sauver des vies.
• Esprit d’équipe : Vous collaborez avec des professionnels investis, dans un climat bienveillant.
• Cadre stimulant : Un environnement dynamique, en perpétuelle évolution.
• Sens et utilité : Chaque planning bien construit, c’est une collecte réussie, et des patients soignés.

Envie de relever un défi organisationnel au service d’une grande cause ?
Rejoignez l’Établissement Français du Sang et participez à une aventure humaine qui a du sens !

Profil

Titulaire d’un Bac +2 minimum avec une spécialité en gestion, ordonnancement ou RH, une première expérience dans un environnement à forte contrainte organisationnelle (santé, logistique, transport, est un plus.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Ticket restaurant


Œuvres sociales du CSE

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.


Localisation du poste

Localisation du poste

France, Basse Normandie, Calvados (14)

Lieu

CAEN