Coordination du parcours d'intégration
- Planifier et organiser les journées d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gérer la logistique : salles, déplacements, repas, hébergements, invitations
- Mettre en oeuvre et actualiser le process d'intégration
- Être force de proposition pour améliorer le dispositif et formaliser les process associés
Suivi budgétaire - Développement RH
- Contrôler et valider les notes de frais et dépenses liées aux activités RH
- Saisir et suivre les demandes d'achats dans les outils internes
- Garantir le respect des enveloppes budgétaires allouées et assurer un suivi régulier
Soutien logistique et coordination formation
- Apporter un appui administratif et logistique auprès des chargés de formation
- Gérer les aspects matériels : préparation des supports, réservation de salles, accueil des formateurs et participants, suivi des e-attestations
- Coordonner la mise en place des actions de formation avec les intervenants internes et externes
- Projets transverses et amélioration continue
- Participer à des projets RH transverses
- Contribuer à la création, la rédaction et la mise à jour de process RH
- Proposer des améliorations visant à fluidifier l'organisation et renforcer l'efficacité du service
Environnement et conditions
- Travail en open space au sein d'une équipe RH dynamique et collaborative
- Poste sédentaire, horaires de bureau du lundi au vendredi
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