Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Mission :
Réaliser tous types d'actes de gestion financière de l'IPBS dans le respect des techniques, des règles et des procédures mise en œuvre par le CNRS et l'Université Paul Sabatier

Activités :
-Etablir des bons de commandes, missions et justifications financières de contrats de recherche
- Rédiger des actes juridiques concernant les dépenses dans le respect de la règlementation de la dépense publique
- Produire et collecter les pièces justificatives nécessaires à la réalisation des opérations financières
- Suivre et contrôler le déroulement des opérations financières
- Piloter les activités relatives à son périmètre de responsabilité et rendre compte
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et/ou financières sur l'évolution de la législation et de ses conséquences, accueillir, conseiller et apporter des solutions
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
- Établir, à partir du système d'information CNRS et Université, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à la gestion de l'ensemble du laboratoire en assurant le remplacement des membres de l'équipe pour les périodes de congés ou absences diverses
- Participer à la production et à la collecte des données juridiques et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Respecter la règlementation sur les achats publics, utiliser les marchés existants.

Ces missions sont en constantes évolution et peuvent être ré-évaluées/modifiées en fonction des besoins du service gestion tout en conservant l'intégrité de vos fonctions.