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Assistant(e) dpo (h/f)

Marseille
Letsignit
De 20 000 € à 40 000 € par an
Publiée le 6 juin
Description de l'offre

Avec une moyenne de 40 emails envoyés par jour et par collaborateur, l’email est le premier canal de communication en entreprise. Pourtant, ces emails et la signature qui l’accompagne sont encore trop souvent sous-exploités et non-uniformisés.

C'est là qu'intervient Letsignit, notre solution SaaS soutenue activement par le géant Microsoft, qui compte 2 levées de fonds à son actif.

Grâce à Letsignit, 100 % des signatures mail envoyées par les collaborateurs sont alignées à l'identité de l'entreprise. Tout est automatique !

Mais ce n'est pas tout : Letsignit transforme chaque email en opportunité de communication en permettant de diffuser des bannières marketing de façon ciblée.

Aujourd’hui, plus d'un million d'utilisateurs signent leurs emails avec Letsignit.

La solution a été pensée pour les PME et les grands comptes. Parmi les références clients historiques, on trouve LVMH, Vinci Construction, BPCE, Groupe Inovie, Stéphane Plaza, Criteo, Petit Forestier, Kiloutou, Les Mousquetaires et Propharma Group.


Descriptif du poste

Rattaché(e) au DPO (Data Protection Officer) de la société, vous participez à l’ensemble des actions de conformité au Règlement européen relatif à la protection des données personnelles (RGPD).

• Participer à la rédaction des procédures ou tout autre document afférant à la gouvernance des données personnelles et au respect de l'obligation d’« accountability ».

• Accompagner / conseiller les responsables de traitements dans les analyses de risques des différents traitements.

• Déployer la politique au sein de la société.

• Mettre en place et tenir à jour un dispositif de diffusion des référentiels liés à la protection de données (politiques, standards, procédures, documents de références, recommandations) auprès du public concerné.

• Tenue des registres de traitements

•Gestion des risques et violations de données (procédures, politique, gestion de crise, …)

• Relecture des contrat de protection des données et revue des clauses contractuelles relatives à la protection des données (sous-traitant ou responsable de traitement).

• Conseiller les opérationnels des employés de la société sur les problématiques liées au droit des données personnelles

• Répondre aux exercices de droit

• Participer aux sessions de formation et de sensibilisation pour les employés

• Répondre aux requêtes internes ou clientes portant sur le RPGD.

• Effectuer une veille réglementaire et doctrinale sur le RGPD (textes de mise en œuvre du RGPD, lignes directrices du G29, AI Act, articles et publications diverses...)


Profil recherché

- De formation supérieure en Droit avec une spécialisation des nouvelles technologies ou école de commerce

- Rigoureux, avec une excellente capacité d'analyse et de synthèse ; une approche pragmatique et force de proposition concrète. Ce poste nécessite de l’aisance relationnelle, un fort niveau d'autonomie, un sens aigu des responsabilités et un sens de l’éthique sans faille.

- Le travail en équipe est naturel pour vous ainsi que la communication et la transmission d’information.

- des compétences en pilotage de projet serait apprécié

- Vous maîtrisez les outils bureautiques, les environnements O365 (Sharepoint, Onedrive, Word, Excel,…)

- La connaissance d’ un outil de conformité RGPD serait apprécié

Localisation du poste

Marseille 13006, France

Diplôme & expérience:

Ecole de commerce / Ingénieur / Université - Spécialisation : Juridique / Données à caractère personnel (RGPD)

Niveau d'études min. requis : BAC +5

Niveau d'expérience min. requis : 2 - 5 ans

Si votre candidature est retenue, vous passerez plusieurs entretiens :

Avec le DPO

Avec le manager du services "projets spéciaux", membre du comité de direction

#J-18808-Ljbffr

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