Description de la mission
Rattaché au Responsable du service gestion locative, vous rejoignez une équipe de 5 personnes.
En tant que Chargé(e) de gestion locative et administrative, vous jouez un rôle essentiel dans le fonctionnement du service.
Vous assurez le suivi et la fiabilité de dossiers techniques liés à la gestion locative, quil sagisse de la saisie et du contrôle des baux, du quittancement, des enquêtes réglementaires, ou du suivi des mandats et conventions.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes un appui clé pour la mise en œuvre des procédures internes, le suivi des indicateurs et la coordination administrative avec les partenaires internes et externes.
Ainsi, vos principales missions seront :
1. Conduire les campagnes denquête SLS et OPS
2. Contrôler la saisie des nouveaux baux
3. Organiser les CALEOL centralisées
4. Mettre en place et réaliser le suivi administratif des baux spécifiques et commerciaux
5. Réaliser le suivi administratif des mandats de gestion confiées par les communes et le département
6. Saisir les modifications de quittancement et/ou réductions de loyers ponctuelles
7. Participer au contrôle du quittancement
8. Traiter les dossiers de Fonds de Solidarité pour le Logement et réaliser les bilans associés
9. Suivre les assurances locataires (saisir, mettre à jour, relancer)
10. Traiter et suivre la facturation du service audiovisuel
11. Traiter suivre la facturation de produites annexes
12. Participer à lorganisation dinstances (élection de locataires, réunion dinformation avec les locataires, etc.)
13. Réaliser la gestion administrative coutante du service : traitement des courriers entrants et sortants ; classement ; archivage ; appui ponctuel pour la préparation de dossiers, notes, tableaux de suivi ; suivi dindicateurs pour le service
14. Assurer un lien administratif avec nos partenaires (transmission de pièces, organisation de rdv, etc.)
La liste de ces missions nest pas exhaustive. De plus, vous pourrez être amené ponctuellement à venir en appui de vos collègues.
Profil
Vous êtes issue dune formation de niveau Bac en immobilier. Vous avez idéalement 2 à 3 ans dexpérience en gestion locative au sein dun bailleur social et maitrisez la réglementation associée.
Vous êtes rigoureux et possédez de bonnes capacités danalyse, danticipation et dorganisation.
Vous avez le sens du service public et faites preuve de discrétion dans le traitement des dossiers confiés.
Votre sens relationnel et votre goût pour le travail en réseau vous sont reconnus.
Vous maitrisez les outils informatiques et avez idéalement une connaissance de PIH.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, transmettez-nous votre candidature !
Fourchette de salaire
30-35 k
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