Sgami so - assistante de direction – rpca adjoint - mandataire suppléant

Groupe RIFSEEP: 1


Vos activités principales:

1) Toutes tâches inhérentes à la tenue d'un secrétariat de direction et notamment:


- Suivre l’agenda de la direction, planifier, préparer les dossiers de réunions et assurer leurs suivis,

- Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques de la fonction de référente RH de proximité auprès de la direction des ressources humaines.

- Assurer la gestion et le suivi mensuel du budget du service, sous l’autorité et la validation du directeur.

- Gérer la boîte mail fonctionnelle du service, (lecture, écriture, archivage mensuel)

- Etablir les ordres et états des frais de missions et de stages de la direction et agents de la DAGF (logiciel CHORUS DT)


2) Activités inhérentes à la suppléance de la RPCA (Responsable programme carte achats) Adjointe:


Sous l’autorité du responsable de programme carte achats:

- Assurer le référencement fournisseurs, le déploiement, le traitement et le suivi cartes achats,

- Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies,

- Suivre les actions rectificatives et contribuer à l’évaluation des procédures de contrôles.


3) Activités inhérentes à la suppléance de la Régie (Mandataire suppléante) :


Sous l’autorité du Régisseur:

- Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle

- Contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées

- Veille à la sécurité et à l’ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au Trésor Public)

- Suivre la comptabilité sur logiciel spécifique LORRAIN-NG

- Rédiger des correspondances simples

- Établir les dossiers de Services d’Ordre Indemnisés (recettes liées à la mise en place de services d’ordre lors de manifestations sportives ou culturelles, escortes transports exceptionnels)

- Établir les dossiers de Liaisons d’alarmes (Télésurveillance)

- Contrôler les dossiers de frais de déplacement des services de Police de la zone de défense Sud-Ouest

- Contrôler les dossiers de frais de changement de résidence

- Réaliser le suivi d’activité de la régie.

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.


Activités du service :


Placés sous l'autorité des préfets de zone, les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont dirigés par les préfets délégués à la défense et la sécurité (PDDS); ils ont été créés en 2014 dans le contexte de la modernisation de l'action publique par la mutualisation à l'échelon zonal des ressources de soutien.