Assistant en gestion administrative et financière (f/h)

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

TIMA (Techniques de l'Informatique et de la Microélectronique pour l'Architecture des systèmes intégrés) est un laboratoire de recherche commun public de Grenoble INP - UGA, de l'Université Grenoble Alpes, et du CNRS. TIMA est un laboratoire multinational, avec des membres et des stagiaires en provenance de nombreux pays étrangers.

Les thèmes de recherche de TIMA couvrent la spécification, la conception, la vérification, les tests, les outils de CAO et les méthodes de conception pour les systèmes intégrés, depuis les composants analogiques et numériques à une extrémité du spectre jusqu'aux systèmes multiprocesseurs sur puce avec leur système d'exploitation de base à l'autre extrémité.

Site internet : https://tima.univ-grenoble-alpes.fr/


Mission

Au sein du laboratoire TIMA, et sous la responsabilité directe de la responsable administrative au sein du pôle service administratif et financier, le ou la chargé·e de gestion financière et administrative assure le pilotage et le suivi des ressources contractuelles de l’unité.

À ce titre, il ou elle intervient sur les projets gérés par les tutelles et filiales du laboratoire (GINP-UGA, UGA, CNRS, Floralis, IESA) et de différente nature (ANR, PEPR, programmes EU, contrats industriels, etc). A ce titre il ou elle contribue à la fiabilité des opérations financières, au respect des règles des tutelles.

Activités principales

Gestion financière et budgétaire :

· Assurer le suivi budgétaire des ressources contractuelles : élaboration et mise à jour de tableaux de bord, analyse des recettes et des dépenses, production de bilans financiers

· Gérer les demandes de versement de subventions et assurer leur suivi

· Réaliser les actes courants de gestion financière : saisie et suivi des bons de commande, services faits, engagements et liquidations

· Gérer les missions : gestion et suivi des ordres de mission (Notilus, Etamine)

· Assurer les relations avec les fournisseurs ainsi qu’avec les services financiers et comptables des tutelles et filiales du laboratoire.

· Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire (programmation, déprogrammation budgétaire, etc.) des contrats de recherche

Suivi et sécurisation des opérations financières

· Respecter les procédures d’achat et de dépense selon les règles des tutelles et des exigences des

financeurs.

· Veiller à la bonne exécution budgétaire des projets de recherche

· Assurer la conformité des conventions de recherche

· Fournir des informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables, ainsi que sur les évolutions législatives et leurs impacts

· Préparer les bilans financiers nécessaires à la justification des financements institutionnels

· Veille règlementaire des directives et procédures financières et comptables

Contribution au fonctionnement du service:

· Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative et financière, les équipes scientifiques du laboratoire et les services des tutelles

· Assurer une veille réglementaire sur les règles financières et comptables applicables

· Être force de proposition pour l’amélioration des procédures et pratiques internes

· Être force de proposition pour l’amélioration des procédures et pratiques internes


Profil

Niveau minimum requis: Bac + 2

Connaissances :

· Fonctionnement des administrations publiques et de l’environnement universitaire

· Principes des finances publiques et de la comptabilité

· Règles et procédures de gestion financière

· Techniques de rédaction administrative et de communication professionnelle

Compétences opérationnelles:

· Utiliser des logiciels de gestion financière (SIFAC/SIFAC+, GESLAB)

· Maîtriser les outils bureautiques et concevoir des tableaux de bord de suivi

· Analyser des données financières et comptables

· Appliquer des règles et procédures financières

· Organiser, prioriser et planifier les activités

· Travailler en équipe et rendre compte de son activité

Qualités personnelles:

· Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité

· Réactivité et disponibilité

· Aisance relationnelle et sens du service

· Autonomie et capacité d’adaptation


Modalités de recrutement proposées :

* Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/05/2026

* Date limite de dépôt de candidature : 31/03/2026

* Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

* Durée du contrat proposé : 8 mois Accroissement temporaire de moins de 12 mois (L332-22)

* Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI) :

* Conditions de rémunération : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2 300,97 € (1er échelon) à 2 645,56 € (5ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

=> La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.