Cabinet dentaire recherchant une assistante administrative afin de reprendre progressivement les tâches administratives et de pré-comptabilité actuellement gérées par le dirigeant.
L'objectif est d'assurer un suivi administratif rigoureux, de structurer l'organisation documentaire et de fiabiliser la préparation des éléments comptables transmis à l'expert-comptable.
Une attention particulière sera portée à la confidentialité et à la fiabilité de la personne retenue, compte tenu de l'accès à des informations sensibles de l'entreprise.
Missions principales
Gestion administrative courante
* Gestion administrative quotidienne du cabinet
* Suivi administratif général de la structure
* Gestion et mise à jour des dossiers administratifs
Classement & organisation documentaire
* Classement des documents administratifs
* Organisation et structuration de l'archivage
* Mise en place et maintien d'un système documentaire efficace
Pré-comptabilité
* Collecte des pièces comptables
* Transmission des documents à l'expert-comptable
* Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable
* Récupération des factures et justificatifs manquants
* Vérification de la complétude des dossiers comptables
* Éventuels rapprochements bancaires
Suivi des relations avec l'expert-comptable
* Centralisation des documents demandés
* Préparation et transmission des éléments nécessaires aux clôtures et déclarations
* Suivi des demandes administratives liées à la comptabilité
Organisation
* Poste en présentiel
* Démarrage à raison de 20h/semaine puis 2 jours par semaine afin de permettre une bonne prise en main de l'activité
* Évolution prévue vers 1 jour par semaine lorsque l'organisation sera stabilisée
* Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans un cabinet medical ou dentaire
* Excellente organisation
* Rigueur et sens du détail
* Autonomie
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Capacité à gérer des informations sensibles
⚠️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :
* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu
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