Notre agence Axia Creutzwald, recherche pour son client spécialisé dans le tp un(e) Assistant(e) de Direction motivé (e) et organisé (e) pour assister la direction et participer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.
Vos missions:
Sous l'autorité directe du dirigeant, vous aurez un rôle central et polyvalent :
· Gérer les mails, les appels et l'accueil des visiteurs
· Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers
· Suivre les pointages de chantiers
· Saisir les heures de travail
· Suivre les indicateurs liés au système de management MASE (en collaboration avec le responsable QSE)
· Participer à la préparation des audits de chantiers
· Gérer les commandes, le contrôle des factures fournisseurs
· Suivre l'état du stock
· Assurer un lien fluide entre les différents services (chantier, administratif, comptabilité, QSE)
· Appuyer la direction dans la gestion RH (suivi des formations, visites médicales, dossiers du personnel)
Nous recherchons une personne aux multiples qualités : dynamique, organisée et méthodique.
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