Assistant(e) de gestion et d'execution comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Adjoint responsable des traitements dépenses et gestion financières des marchés publics
Assure le traitement comptable des dépenses
Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestations.
Sécuriser le volet comptable.
Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité. Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
- Assurer le suivi et le traitement comptable des dépenses courantes des marchés publics.
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les différentes pièces comptables.
- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés
- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
- Contrôle des révisions des prix
- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
- Conseils et assistance aux services
- Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance, gestion des rejets de factures
- Gérer les flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios
- Formalisation des procédures comptables Profils recherchés COMPÉTENCES / APTITUDES
Savoirs :
Connaître la réglementation de comptabilité publique des collectivités locales.
Maîtriser différents logiciels de gestion comptable : ASTRE –MARCO –CHORUS PRO

Savoirs faire :
Maîtrise de l’environnement bureautique
Rigueur
Autonomie dans l’organisation du travail et gestion du temps de travail
Mission de service public

Savoir être :
Discrétion,
Organisation/anticipation
Méthode
Autonomie

Horaires réguliers : OUI - 35 h00 (temps complet)
Préciser : 8h-12h – 13h30-17h30 (Horaires variables)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours