Assistant à la coordination générale (f/h)

Assistant à la coordination générale (F/H)

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
1. Assistant à la coordination générale (F/H)

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Médecins du Monde est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateur.rice.s occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La délégation régionale Rhône-Alpes développe à l’échelle régionale l’objet social de MdM. Elle intervient en particulier sur les actions de plaidoyer et de témoignage, et anime la vie associative.

A Lyon, Médecins du Monde accueille les personnes en difficulté d’accès aux soins et aux droits dans son Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) et va également à la rencontre des personnes sans-abris et/en situation d’exclusion au travers de deux interventions mobiles (programme squats et bidonvilles, et programme bus).

Le poste

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale, vous assurez un appui aux activités de Médecins du Monde et suivez les dossiers liés à la gestion des programmes CASO, Squat-Bidonville et Bus. Vous assistez également la coordinatrice générale dans l’animation de la vie associative et l’investissement d’espace de plaidoyer.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Appui administratif

2. Rédiger et suivre les demandes de subventions et assurer un suivi bailleurs
3. Appuyer à l’élaboration et au suivi du budget des programmes
4. Contribuer au suivi des partenariats et conventions liés au programme
5. Préparer les rapports bailleurs et coordonner la rédaction du rapport annuel d’activité
6. Participer ponctuellement à la recherche de financements

Participation à la communication et au fonctionnement général

7. Elaborer des outils de présentation des programmes 
8. Mettre en place des outils d’organisation et de communication internes au niveau des programmes
9. Participer à l’accueil téléphonique du standard à Lyon, en lien avec la chargée d’accueil et logistique
10. Développer l’utilisation des outils de collaboration numérique (sharepoint)

Appui à l’animation de la vie d’équipe

11. Suivre et analyser l’engagement bénévole
12. Participer à l’identification des besoins en recrutement des bénévoles et en assurer le suivi administratif
13. Identifier les besoins en formation, rechercher des prestataires pour la formation des équipes et en assurer la mise en place
14. Animer ponctuellement des groupes de travail transversaux avec les bénévoles

Soutien dans la mise en œuvre de la stratégie d’intervention des programmes

15. Piloter le développement et l’animation d’un réseau de médecins partenaires
16. Appuyer la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle, partenariale et de plaidoyer des programmes
17. Assurer une veille documentaire sur les thématiques des programmes
18. Participer une fois par trimestre aux permanences/sorties terrain sur les 3 programmes
19. Assurer la saisie et le suivi du recueil des données de terrain

Vos conditions d'emploi

20. CDD à pourvoir du 01/09/2025 au 19/11/2025
21. Poste basé à Lyon. Déplacements très ponctuels à Paris et Grenoble
22. Salaire brut mensuel de 3 039 euros
23. Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
24. Mutuelle (prise en charge à 100% par MdM)
25. 22.5 RTT / an
26. 5 semaines de congés payés / an
27. Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
28. Remboursement titre de transport en commun à 50%
29. Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
30. Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
31. Travail sur écran / en open-space
32. Posture assise
33. Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France :

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif :

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Votre profil

34. Formation supérieure (BAC+5 en coopération internationale, humanitaire, relations internationales, gestion de projet) ou 1 an d’expérience sur un poste similaire
35. Vous savez vous adapter en fonction des priorités et aléas opérationnels
36. Vous aimez travailler en équipe
37. Vous êtes diplomate
38. Vous avez la volonté de comprendre les programmes de MdM et de vous impliquer dans le projet associatif
39. Les compétences techniques recherchées :
40. Rédiger des proposals, rapports et notes d’amendement
41. Lire et comprendre un budget bailleur
42. Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
43. Planifier, gérer et adapter un projet
44. Bonne maîtrise du pack office
45. Langue : excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
46. Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.