Le Centre Hospitalier Spécialisé (CHS) de Sarreguemines est un établissement public de santé mentale couvrant des secteurs de psychiatrie adulte et de l'inter-secteur de psychiatrie infanto-juvénile situés en Moselle-Est. Le CHS de Sarreguemines fait partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Moselle-Est associant le CHIC Unisanté de Forbach Saint-Avold et le Centre Hospitalier de Sarreguemines, établissement support du Groupement avec qui il partage une Direction commune Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation. IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Acheteur Grade : Adjoint des cadres hospitalier Catégorie professionnelle : Administratif Liens hiérarchiques : N1 : Responsable de la commande publique N2 : Directeur des achats, de la logistique et des investissements Liens fonctionnels : internes : - Les directions fonctionnelles : direction générale, direction des ressources humaines, direction des affaires médicales, direction du système d'information et de la qualité, direction des soins, département d'information médicale - Cellule des marchés et cellule des engagements de la direction des achats de territoire - Services de soins, administratifs et techniques externes : - Autres établissements du Groupement Hospitalier de Territoire - Acheteurs ou acteurs achat d'établissements publics - Groupements de commandes régionaux ou nationaux - L'agence Régionale de Santé, le Conseil Départemental, le Conseil Régional - La Trésorerie Principale - Les fournisseurs Présentation de l'environnement professionnel La fonction achats, mutualisée à l'échelle du GHT de Moselle-Est (Hôpitaux de Sarreguemines CH/CHS, Hôpital de Bitche, CHIC Unisanté de Forbach et ses deux EHPAD associés) comprend les missions suivantes : - élaboration de la politique et des stratégies d'achat de l'ensemble des domaines d'achat en exploitation et en investissement - planification et passation des marchés publics - le contrôle de gestion des achats - activités d'approvisionnement, à l'exception de l'approvisionnement des produits pharmaceutiques Horaires Du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE Mission générale L'acheteur public est chargé de piloter et optimiser les achats de l'organisme dans le respect des règles de la commande publique. Il contribue à la performance économique et qualitative des achats tout en garantissant la sécurité juridique des procédures. Activités principales Analyse des besoins Recueillir et analyser les besoins des services prescripteurs Participer à la définition des stratégies d'achat Proposer des solutions d'optimisation (mutualisation, allotissement, etc.) Gestion des procédures de marchés publics Rédiger les pièces administratives (RC, CCAP, AE, etc.) Choisir la procédure adaptée (MAPA, appel d'offres, etc.) Publier les consultations et gérer les échanges avec les candidats Analyser les candidatures et les offres Suivi de l'exécution des marchés Veiller à la bonne exécution contractuelle (délais, qualité, coûts) Gérer les avenants, reconductions et litiges éventuels Veille et conseil Assurer une veille juridique et économique en matière d'achats publics Conseiller les services internes sur les règles de la commande publique Participer à la diffusion des bonnes pratiques achats Missions spécifiques Réaliser des reportings auprès de la direction Mettre en uvre des actions de formation et d'information à destination des acteurs internes de l'institution et des partenaires du GHT Centraliser l'ensemble des procédures d'achats groupés (groupements de commandes) du GHT Mesurer et suivre la performance achat du GHT Participer à la rationalisation des achats à l'échelle du GHT Elaborer Plan Action Achat de Territoire (PAAT) Dossiers en lien avec le directeur des achats, de la logistique et des investissements Dossiers en lien avec le responsable de la commande publique APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES Savoir Connaissances du code de la commande publique et des techniques d'achat Notions en gestion budgétaire et analyse financière Connaissances générales du fonctionnement de l'hôpital public Savoir faire Rédaction juridique et administrative Analyse du besoin en collaboration avec les utilisateurs métier Analyse des offres Gestion de projet (animer des réunions et des discussions) Négociations des contrats avec les prestataires/fournisseurs Démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d'externalisation, benchmark Savoir être Sens des responsabilités et du service public Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'analyse et de synthèse Capacité à travailler en transversalité Sens de la communication et de la pédagogie PROFIL RECHERCHE Formation en droit public, achats ou gestion Expérience souhaitée dans les marchés publics ou les achats Connaissance du secteur public appréciée HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 17h Lieu de travail : Centre Hospitalier Spécialisé de Sarreguemines 1 rue Calmette 57 200 Sarreguemines (déplacements occasionnels à prévoir au CHIC Unisanté de Forbach) Contrat en CDI Traitement salarial : Se référer à la grille indiciaire des Adjoints des Cadres Hospitaliers de classe normale - Echelon 1 Madame Alexandra SEMPE - Attachée d'Administration Hospitalière - Responsable de la commande publique alexandra.sempe@chs-sarreguemines.fr
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