Secretaire general.e

Dans le cadre de sa structuration interne et de son amélioration continue, INRAE Transfert recrute son/sa Secrétaire général.e, adjoint.e à la Directrice Générale et membre du comité de direction Ce recrutement poursuit plusieurs objectifs : - Renforcer l'organisation administrative et financière de l'entreprise ; - Structurer et fiabiliser le pilotage économique, notamment à travers des outils de contrôle de gestion plus performants ; - Soutenir la Direction Générale dans la préparation des décisions stratégiques ; - Fluidifier la coordination entre les différentes fonctions support et opérationnelles Vos missions principales seront de : 1. Coordonner l'ensemble des fonctions supports de l'entreprise - Animer en transversalité les fonctions support : finances, RH, achats, SI, services généraux. - Veiller à la cohérence des processus internes, à leur efficacité et à leur conformité. 2. Garantir la performance administrative, financière et juridique - Mettre en place des outils de pilotage, d'évaluation et de prévision budgétaire. - Sécuriser les activités (financières, contractuelles, réglementaires). 3. Contribuer activement à la stratégie globale de l'entreprise - Participer au comité de direction et appuyer les prises de décision stratégiques. - Soutenir les autres directions dans leurs besoins opérationnels (valorisation, Europe, démonstrateurs…). - Piloter la stratégie d'achats (cadres, appels d'offres public ou non, mutualisation…). - Suivre la logistique des sites, équipements, contrats de maintenance ou d'hébergement - Suivi de l'exécution budgétaire et des indicateurs clés (KPI), pilotage du contrôle de gestion. - Elaboration des budgets et des prévisionnels avec la DG, en lien avec le RAF. - Préparation des documents pour les audits, conseils et financeurs publics/privés. 4. Adapter le modèle économique de l'entreprise afin d'en assurer la pérennité Activités principales : 1. Activités de secrétaire général administratif - Coordination des fonctions administratives ; - Suivi et mise en œuvre des obligations réglementaires, juridiques et contractuelles (RGPD, etc…) ; - Contribution à la préparation des réunions de gouvernance interne (CODIR, CPG, séminaires, etc.) ; - Amélioration et formalisation des procédures internes. 2. Activités en contrôle de gestion - Mise en place et suivi d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) ; - Analyse des écarts entre prévisions et réalisations ; - Participation à l'élaboration de la politique salariale et pilotage de la masse salariale, - Appui à la Direction Générale dans l'analyse économique des projets et décisions. 3. Activités liées au développement et au maintien des Systèmes d'Information - Coordination de la stratégie numérique (ERP, SIRH, GED, outils collaboratifs…) - Priorisation des projets SI avec les besoins métiers - Déclinaison de la stratégie de cyber-sécurité, le support utilisateur, et l'approche IA en lien avec INRAE 4. Activités de coordination des fonctions support - Animer les points de la direction générale avec les fonctions supports - Développer les compétences en transversalité au sein des équipes support - Produire les reportings nécessaires pour les directions opérationnelles et la direction Générale 5. RSE - Veiller aux conditions de travail et à la qualité de vie du travail des collaborateurs. - Assurer un appui à la DG pour la mise en oeuvre de la stratégie RSE en cohérence avec la stratégie RSE d INRAE Communiquer sur le plan d'action RSE - Poste à pourvoir : dès que possible - Temps de travail : Temps complet - Congés payés : 28 jours/an temps complet - RTT : 18,5 jours/an temps complet - Mutuelle : 75% employeur - Transport : participation 50% employeur ou Forfait mobilité durable (300 €) - Restauration d'entreprise : accès au RIE ou Tickets restaurants