Assistant administratif h/f

Poste en CDI à mi-temps sur 4 jours
Nous recherchons une personne pour un poste d'Assistant Administratif H/F qui serait en charge de l'accueil, du standard, de l'administratif et de quelques pièces comptables à saisir.
* Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique
* Réception des petites marchandises (vérification de l'état de réception, dispatching atelier, appel cariste, copies B.L pour la partie comptabilité avec initiales et dates de réception.).
* Préparation de colis (TNT FEDEX), bordereaux d'envois + factures pro forma pour les pays hors U.E sur logiciel interne, appel TNT.).
* Divers : infos clients et fournisseurs, inventaires fin d'année, lettres de hausse
* Gestions des fournitures et commandes des fournitures (Adhésifs, gants, sacs plastique.) avec recherches de fournisseurs à prix compétitifs
* Secrétariat divers (dispatching, numérisation factures pour la partie comptabilité, LR/AR, affranchissement, classement.).
* Saisie comptable (factures, règlements, relevés de banque, etc...)
* Fournisseurs : rapprochement avec BL fournisseurs ; contrôle quantité & prix ; demande de bon à payer pour certaines factures fournisseurs ; contrôle des factures de transport avec point Excel de CA ; contrôle des factures de négoce avec point négoce du service contrôle Verrerie ; gestion et suivi des litiges ; demandes d'avoirs ; copies factures pour le cabinet de comptabilité aves conditions règlements notées
* Règlements : factures fournisseurs (virements) ; rapprochement bancaire ; classement des factures
* Clients : édition des factures suivant listes des BLS transmises par le service expédition (C.A) ; contrôle des exos de TVA ; facturation suivant bordereau de notre fournisseur Véolia des déchets repris ; facturation de contrôle et de transport suivant tableaux du service contrôle et de la logistique ; facturation manuelle + facture PROFORMA sur demande ; enregistrement des règlements de nos clients (virements) ; relance client à faire par email et téléphone toutes les semaines
* Autres : tenue manuelle du REGISTRE CHRONOLOGIQUE DES DECHETS suivant documents.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1 500,00€à1 550,00€par mois
Nombre d'heures: 28 par semaine
Horaires:
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/09/2025