Agent administratif (h/f)

Descriptif de l'emploi

:
Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, situé à Bourganeuf est actuellement à la recherche d un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe Ressource Humaine. Gestion de la Formation : 1. Élaboration d un plan de formation
- Recueillir les besoins de formation collectifs et individuels en lien avec les besoins des services,
- Identifier les axes de formation à développer,
- Mettre en forme, diffuser et informer sur le plan. 2. Mise en œuvre du plan de formation - Rédiger les cahiers des charges,
- Trouver, évaluer et sélectionner des formateurs,
- Organiser les formations (formateurs, convocation/information des agents, locaux...),
- Gérer le budget (suivi de l enveloppe infra-annuelle et projection annualisée) et en rendre compte à son responsable.
- Suivre le remboursement des agents, des organismes de formation et de l établissement via Gesform Evolution. 3. Conseil aux agents - Les orienter en fonction de leurs projets professionnels et les conseiller sur les dispositifs existants (Congé de formation professionnel, VAE.). 4. Évaluation des actions de formation menées. - Evaluer les formations et identifier les axes d amélioration,
- Réaliser un suivi au moyen d un tableau de bord avec indicateurs,
- Réalisation d un rapport annuel des actions réalisées,
- Se tenir informé des nouveaux outils et techniques pédagogiques permettant d optimiser la formation en interne. 5. Contribution à la définition de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Identifier les futurs mouvements de personnels,
- Identifier les besoins en compétences à moyen et long terme en fonction des orientations stratégiques de l établissement,
- Participer à la construction de parcours de formation,
- Mettre en place un référentiel métiers,
- Créer et suivre un tableau synthétique et financier des promotions professionnelles. Gestion des Ressources Humaines
Conseil aux agents
- Accueillir et renseigner les agents sur toutes les questions relatives à leur carrière ou à leur paie.
- Répondre aux courriers.
- Distribuer les bulletins de paie
- Élaborer des ordres de missions Gestion du personnel titulaire stagiaire.
- Gérer et préparer l arrivée ou le départ d un agent titulaire = échange avec l établissement, dossier de recrutement, commande tenue, casier judiciaire.
- Diffusion des décisions et classement.
- Archivage et classement des éléments du dossier administratif de l agent, des éléments relatifs à leur dossier.
- -Gestion des dossiers de départs à la retraite : dossier CNRACL, CGOS.. Gestion de la paie
- Créer les agents et mettre leurs informations à jour.
- Entrer les éléments de paie (temps de travail, absentéisme, mutuelle, CGOS, .).
- Faire des simulations.
- Effectuer les contrôles de paie. Planiciel
- Créer les fiches agent.
- Affecter les agents.
- Suivre les compteurs.
- Saisir l absentéisme. Médecine du travail
- Organiser les visites auprès de la médecine du travail.
- Transmettre les restrictions médicales aux personnes concernées. Absentéisme
- Suivre la paie en lien avec l absentéisme.
- Gérer des dossiers de retour des agents ayant des restrictions médicales.
- Assurer l organisation et le suivi des procédures de reclassement.
- Assurer l organisation et le suivi des procédures de départ en retraite pour invalidité en lien avec le gestionnaire ressources humaines en charge des retraites. GTT
- Gérer le calcul des balances horaires, des scénarios horaires
- Création des droits d accès,
- Suivre et vérifier les données saisies sur les plannings,
- Assurer le suivi des plannings : paramétrage, exploitation, formation,
- Conseiller et renseigner quant à la réglementation du temps de travail,
- Assurer le recensement et le suivi des heures supplémentaires,
- Gérer les reports de congés heures par semaine - RTT Prolongation possible. Poste à pourvoir immédiatement. Vos missions principales :
Aucune exigence Vos missions secondaires :
Aucune exigence Compétences attendues :
Aucune exigence Votre environnement de travail :
Aucune exigence Vos qualités professionnelles :
Aucune exigence Lieu du poste Code postal : 23400
Ville : Bourganeuf
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 3 Mois Date de début Aucune exigence
Gratification Aucune exigence Salaire brut en € Type de rémunération Aucune exigence Minimum Aucune exigence Maximum Aucune exigence
Nombre de poste(s) à pourvoir 1
Expérience souhaitée Aucune exigence
Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence Type d’horaires : Aucune exigence
Temps de travail par semaine Heures Aucune exigence
Minutes Aucune exigence
Mode de travail Aucune exigence
Mode de contact choisi : Aucune exigence
Diplômes demandés : Aucune exigence