Vos missions GET CARRIERES est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients, afin de travailler dans la région d'AMIENS. Descriptif des tâches : Faire des demandes de prix multifournisseurs Passer des commandes sur l'outils BPMS et suivre leurs réceptions Réceptionner et contrôler et archiver les produits commander Réunir et suivre la documentation liée à des interventions Accueil Téléphonique et physique des prestataires. Suivre le parc de véhicules de société S'occuper de l'intendance général de l'agence (remontés d'informations, 5S, archivage etc) Pour cela il nous faudrait un profil qui aurait de l'expérience dans ce type de poste : Assistant(e) achats et approvisionnement Gestionnaire administratif et logistique Assistant(e) de gestion (avec orientation achats/logistique) Coordinateur(trice) administratif et logistique Assistant(e) exploitation (orienté BTP ; Métallurgie) Votre profil Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un remplacement semaine 51 à S1 et 02/ disponibilité obligatoire sur le 24/12-26/12/01 Rémunération : 9.5€ Panier repas/ jours travaillé 0.3 € du KM Aller-retour Salaire selon profil MISSION PRINCIPALE Gérer les activités administratives du service RELATIONS DE TRAVAIL / NATURE DES ÉCHANGES Hiérarchique : / Relations Internes : Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise Externes : Echanger avec l'ensemble des clients, fournisseurs, prestataires ACTIVITÉS PRINCIPALES Traiter les demandes de déplacements Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des salles, bagdes d'accès…) Gérer les courriers entrants/sortants Dans certains cas, prendre en charge des sujets spécifiques, notamment les visites médicales, les entrées/ sorties du périmètre, les demandes de ressources intérimaires, les habilitations… Réaliser les pointages pour les employés n'ayant pas accès à l'application et pour le personnel intérimaires si nécéssaire Supporter administrativement les autres services (saisir les notes de frais, gérer le parc informatique, saisir les demandes d'achats ) Traiter les fournitures et consommables de l'entité RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION Effectuer un compte rendu à la hiérarchie au quotidien Exécuter les missions conformément aux process définis ASSISTANT ADMINISTRATIF NIVEAU 1 FONCTIONS SUPPORT Si vous êtes disponible et que vous avez une expérience similaire, n'hésitez pas à nous contacter au 02.77.68.61.28 ou à envoyer votre CV à cette adresse : agence.rouen@get-carrieres.fr
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