Assistant direction et facturation h/f

Votre mission ?
Rattaché(e) au directeur vous gérez la partie administrative de l'entreprise et de la facturation clients
- Gérer les appels entrants
- Accueil rdv clients, préparatifs évènements interne
- Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs
- Commandes fournisseurs
- Organisation déplacements collaborateurs
- Créer et mettre à jour les dossiers clients
- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
- Ecritures et lettrages compte clients
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
- Mettre en place les plans de facturation d'honoraires
- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux client
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Recouvrement créances


Profil :
Et vous ?

- De formation BAC+2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.
- Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité

Pourquoi rejoindre cette structure ?

- Un entreprise solide, structuré et en développement
- Une équipe de 30 collaborateurs
- Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien
- Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif

Les petits plus de l'entreprise :

- Contrat en CDI - 39h par semaine
- Mutuelle et prévoyance pris en charge à 80%
- Prime de partage de valeur et plan d'épargne retraite

📍 Localisation : Toulouse (31)
🕓 Contrat : CDI - Temps plein
💰 Rémunération fixe : 30/32K€ annuel brut + primes
Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent.
ODAS Conseil, un process de recrutement lisible :
✅ Réception, lecture et analyse de votre candidature
✅ Mise en adéquation théorique avec le cahier des charges technique, humain et opérationnel imposé par notre client
✅ Prise de contact et réalisation d'un entretien pour comprendre votre projet professionnel au sens large et en cohérence avec le poste à pourvoir
✅ Présentation de votre dossier au client
✅ Coaching et accompagnement durant le process de recrutement