Gestionnaire/contrôleur documentaire (h/f)

Description du poste

En Bref : Bordeaux – CDI – Rémunération selon profil - GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE /(H/F) - Groupe de maitrise d'œuvre

Anthéa, notre consultante spécialiste des fonctions supports recrute un GESTIONNAIRE/CONTRÔLEUR DOCUMENTAIRE (H/F) sur Bordeaux.

Notre client est un groupe international en ingénierie spécialisé dans les bâtiments complexes. Ils travaillent sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, de l’Industrie & Cleanrooms, de l’Agroalimentaire & Vins et Spiritueux.

MISSIONS :

Le rôle global

Tu es la personne qui gère tous les documents d’un projet (plans, contrats, rapports…) pour qu’ils soient :

* bien rangés
* à jour
* validés au bon moment

En gros : tu évites le chaos documentaire.


GED (Gestion Électronique des Documents)

Ton rôle :

* créer les dossiers
* organiser les fichiers
* contrôler qui dépose quoi


1. Administration de la GED

? Tu gères l’outil :

* création des arborescences
* droits d’accès
* organisation des fichiers


2. Vérifier la conformité des documents

? Tu contrôles avant validation :

* bon nom de fichier
* bonne version
* bon format
* présence des infos obligatoires




3. Former les utilisateurs

? Tu aides les équipes :

* comment déposer un document
* comment retrouver une info
* bonnes pratiques

Tu es un peu le référent outil + process


4. Rédiger les procédures

? Tu écris les règles :

* comment nommer un fichier
* comment valider un document
* qui fait quoi


5. Suivi des validations (visas)

* suivre où en sont les documents
* relancer les gens en retard
* éviter les blocages


Le quotidien réel

* beaucoup d’organisation
* du contrôle qualité
* pas mal de relances (mail / teams)
* échanges avec ingénieurs, chefs de projet, etc.


Profil type

* très rigoureux(se)
* à l’aise avec les outils informatiques
* organisé(e)
* bon relationnel (tu dois relancer sans braquer )





Profil recherché


Profil recherché

Vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience sur une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur de la construction de bâtiments industriels.

Un bon niveau d’anglais écrit est également attendu afin de comprendre et traiter la documentation technique.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi documentaire fiable dans un environnement projet exigeant.

Avantages sociétés :

Tous les avantages liés à un groupe :rémunération attractive, Participation et intéressement, actions salariales, tickets restaurants, CE.