Votre environnement professionnel :
Placés sous l'autorité de la directrice de cabinet du préfet, les services du cabinet sont constitués du bureau du cabinet et de la représentation de l'État (BCRE), du service départemental de la communication interministérielle (SDCI), de la direction des sécurités composée du service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC), du bureau de l'ordre public et de la sécurité intérieure (BOPSI) et du bureau des polices administratives et de la sécurité (BPAS).
Le BCRE est chargé principalement du protocole, de l'organisation des visites officielles, du traitement des dossiers de distinctions honorifiques, des affaires politiques et des déplacements des membres du corps préfectoral.
Vos activités principales :
Dans un contexte post élections municipales 2026, le poste consistera à la gestion, le suivi et la mise à jour de différentes bases afférentes au cabinet et d'applications nationales diverses : base « élus » ; répertoire national des élus (RNE) ; recueil téléphonique.
Par ailleurs, un renfort sur la gestion des cartes d'élus sera demandé et sur l'actualisation des notices biographiques.
Il sera également demandé de participer à l'instruction des dossiers de différentes décorations, comme : médaille d'honneur régionale, départementale et communale (MHRDC) ; médaille du travail (MHT) ; médaille d'honneur agricole ; médaille d'honneur des sapeurs-pompiers.
Enfin, une aide ponctuelle sur toute autre mission relevant du bureau du cabinet et de la représentation de l'État pourra être sollicitée.
Spécificités du poste :
Ce poste nécessite de la rigueur et de l'autonomie dans la gestion des dossiers de distinctions et de la gestion des applications.
Le contact avec les collectivités locales, les particuliers, les services déconcentrés et internes s'intègre dans le cadre des missions.
Poste à pourvoir au 1er Avril 2026. Vous savez rédiger les mails, les courriers pour tous les types de publics : élus, institutionnels, associations, entreprises et autres administrations. Vous avez une bonne posture professionnelle pour les contacts avec ces différents partenaires.
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