RESPONSABILITÉS :
L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche CNRS-Université Lyon 1 localisée sur le campus Lyon Tech La Doua. Avec environ 300 collaborateurs dont une centaine de doctorants, l'iLM est un acteur majeur de la recherche en physique et chimie sur la région Auvergne Rhône Alpes.
L'institut rassemble 15 équipes de recherche. Les fonctions supports et soutiens à la recherche sont organisées en 5 services techniques : Administration, Electronique & Interfaçage, Informatique, Infrastructure Logistique et Sécurité, et Mécanique, et une plateforme technologique ILMTech. Un directeur, 3 directeurs adjoints, une responsable administrative et les responsables des pôles ressources humaines et finance constituent l'équipe de direction. L'Institut Lumière Matière occupe aujourd'hui sur le campus ‘LyonTech-la Doua' une surface utile de 9000 m2.
Le montant annuel des ressources financières de l'ILM est de 8 M€ HT (correspondant à un coût consolidé de 21M€ masse salariale comprise). Les sources de financement sont : ANR, Europe, Région, industriel... L'ILM est sous l'égide de deux tutelles : l'Université Claude Bernard Lyon 1 et le CNRS.
Le service administratif de l'ILM est structuré en 2 pôles : Finances, Ressources Humaines, totalisant 10 personnes.
Missions principales :
La personne recrutée intégrera le pôle finances de l'iLM. L'agent assurera la gestion administrative et financière (commandes, missions) sur les logiciels des tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS, d'équipes de recherche et d'un service technique.
Activités principales de l'agent :
• Traiter les demandes de missions, les commandes pour les équipes scientifiques et techniques de son portefeuille
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au traitement des missions, commandes, factures
• Procéder au classement et à l‘archivage des pièces comptables pour les 2 tutelles grâce à la dématérialisation des ‘Achats'
• Mise à jour de l'inventaire iLM pour les tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC, Nautilus
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier
• Savoir prioriser l'activité
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Connaissances :
• Connaissance de la comptabilité (gestion budgétaire et comptable)
• Utilisation des logiciels de gestion financière
• Utilisation des logiciels de bureautique (plus précisément les fonctionnalités des traitements de texte) et tableurs (Word, Excel) ; bases de données
• Anglais compréhension écrite et orale niveau 2 et expression écrite et orale niveau 1
Savoir être :
• Respect de la confidentialité, rigueur et fiabilité
• Savoir rendre-compte
• Travailler en équipe
Poste à pouvoir le 01/10/2025
Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels
Rémunération mensuelle brute: 2173,73 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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