Etat civil (h/f)

CITOYENNETE
Gestion et suivi du cimetière
-tenue des registres,
- gestion des concessions,
- préparation des opérations funéraires,
- suivi administratif des demandes des familles.

Etat civil
Tenue administrative des registres d'état-civil :
Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
Etablissement des dossiers de mariage :
Préparation des cérémonies commémoratives, des mariages et baptêmes civils

Elections
Gestion des inscriptions et radiations sur le Répertoire Électoral Unique
Préparation des réunions de la commission de contrôle électorale
Participation à l'organisation matérielle et administrative des scrutins (bureaux de vote, matériel, émargements, résultats)
ACTION SOCIALE ET CCAS :
Suivi de l'aide alimentaire
Réception et traitement des demandes
Coordination des distributions en lien avec les partenaires
Suivi des bénéficiaires et gestion des plannings

Action sociale et accompagnement des publics
Assurer le suivi des dossiers sociaux en collaboration avec le responsable de pole
Participer à la création et la mise en œuvre d'actions collectives ou d'évènements transversaux
Participer à la réflexion, au suivi et au développement des actions.
Participer à l'organisation d'évènements.

Gestion et suivi des demandes de logements sociaux en binôme avec l'agent d'accueil
Centralisation et suivi des demandes traitées à l'accueil
Participation aux commissions d'attribution en appui aux élus
Sensibiliser les élus sur les règles d'attribution et assurer leur information régulière.
Observatoire des logements sociaux sur la commune

SECRETARIAT DU POLE CITOYENNETE
Appui administratif transversal : courriers, convocations, classement, rédaction de documents, établissement des bons de commande,.
Suivi de certains dossiers techniques simples et coordination avec les usagers
Soutien logistique à l'organisation de réunions ou d'actions de communication
SECRETARIAT DU SERVICE TECHNIQUE
En appui ponctuel au service technique en cas de surcharge d'activité, peut assurer certaines tâches administratives s (courriers, classement, transmission d'informations, bon de commande,.), sur sollicitation du responsable de pôle.