Accueil & communication
- Accueillir les clients, partenaires et prestataires (physique et téléphonique)
- Assurer la circulation fluide de l'information entre les équipes
Gestion administrative
- Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, contrats, comptes rendus
- Tenir à jour les dossiers clients, mandats, baux, compromis et actes notariés
- Assurer l'archivage physique et numérique des documents
Support commercial & promotion
- Préparer les dossiers de vente et de location (publications, annonces, vitrines, plateformes)
- Suivre les dossiers de réservation et de signature en VEFA (Vente en l'État Futur d'Achèvement)
- Assurer le lien administratif avec notaires, banques, assureurs et administrations
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative ou secrétariale antérieure
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention aux détails
- Une capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attitude positive
- Une expérience avec des systèmes téléphoniques multi-lignes est souhaitée
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