Depuis plus de 100 ans, le Groupe Groupama, fonde son action sur des valeurs humanistes autour d'une raison d'être : « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance ».
Pour cela, Groupama s'appuie sur des communautés d'entraide, humaines, proches et responsables.
A Groupama d'Oc, assureur mutualiste généraliste, nous protégeons nos plus de 507 300 sociétaires contre les risques de la vie, qu'ils soient liés à la vie personnelle (santé, habitation, etc.) ou professionnelle, des petites aux grandes entreprises (santé collective, flottes, etc.).
7070 élus et 1930 collaborateurs (dont 800 conseillers commerciaux) sont présents dans les 14 départements que compte notre Caisse Régionale.
Ensemble, ils sont au plus proche des clients et sociétaires pour offrir un vrai service de proximité, d'écoute et d'échange dans l'une des 282 agences du territoire.
Cette synergie s'exprime pleinement sur le terrain : animation de la vie mutualiste des caisses locales, présence active dans les manifestations culturelles et sportives dans les départements, actions de prévention notamment en santé et autour de la sécurité routière, contribution et solidarité à l'économie locale. Notre équipe du pôle Sinistres Automobile - Flotte Bris de Glace - de Tulle a besoin de renfort à partir du 1er juillet pour une durée d'au moins 6 mois.
Vos missions ?
1. Assister et conseiller les clients externes ou internes
- Apporter un appui technique aux autres services sur son domaine d'expertise
- Informer, accompagner et promouvoir auprès des sociétaires, le mode d'accès multicanal en fonction de leurs besoins
- Prendre en charge les appels téléphoniques de l'activité auto, mails, courriers, tchat et analyser la demande du client
- Repérer les opportunités commerciales, proposer la couverture assurantielle et/ou assurer la transmission au service concerné
- Traiter les demandes du client dans les délais impartis
- Traiter les réclamations écrites et/ou orales des sociétaires selon le process de gestion des réclamations de Groupama d'Oc, ou les transmettre au service concerné
2. Instruire les dossiers sinistres
- Accompagner le sociétaire dans les actions de négociation concernant la défense de ses intérêts.
- Agir proactivement dans la gestion des dossiers en responsabilité (appels sortants)
- Déterminer sur la base du dossier ou du rapport d'expertise, la portée du dommage et, le cas échéant, les responsabilités en cause
- Effectuer le refus oral et/ou écrit de la prise en charge auprès du sociétaire
- Estimer le montant du dommage, sur pièces directement avec le sociétaire
- Mettre en place la première provision nécessaire à la gestion du dossier
- Recueillir et prendre en charge de manière pro active la déclaration de sinistre
- Si nécessaire déclencher les mesures conservatoires et missionner un expert, fixer les modalités d'indemnisations, réparation financière ou en nature et les actions à mettre en oeuvre
- Vérifier la validité du contrat et l'application des garanties et déterminer les responsabilités en cause
3. Régler les dossiers sinistres
- Mettre en oeuvre la procédure de règlement contractuelle, conventionnelle, juridique, législative correspondant au sinistre
- Négocier, le cas échéant, les conditions de règlement amiable
- Procéder au provisionnement du sinistre, au paiement de l'indemnité ou au déclenchement de l'indemnisation, en fonction de la politique de règlement de l'entreprise et du choix de l'assuré
4. Suivre les procédures contentieuses
- Coordonner l'action des différents intervenants au dossier (avocats, experts, prestataires)
- Informer le client de son dossier contentieux
- Instruire les dossiers contentieux et rédiger les instructions ou argumentations pour les avocats et experts
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