Un assistant ou une assistante de gestion - cdd 1an

Vos missions

Mission 1 : Participer à la préparation et à l'organisation des séances des commissions paritaires

· Préparer et transmettre les conventions aux membres de la CAP/CCP et conseil de discipline

· Organiser sur le plan matériel les séances des CAP / CCP et conseils de discipline (logistique, réservation des salles...)

· Confectionner et transmettre les dossiers des CAP, CCP et conseils de discipline / Etablir les procès-verbaux de quorum et de tirage au sort (conseils de discipline)

Mission 2 : Faire le suivi de l'entretien professionnel et des demandes de recours

· Information des encadrants et des agents

· Traitement des demandes de recours sur les entretiens professionnels (tableau de suivi, courriers)

· Envoi des entretiens professionnels aux agents absents

· Suivi des entretiens des agents détachés, envoi, relance et saisie

Mission 3 : Participer à la mise à jour des comptes individuels retraite

· Mise à jour des comptes individuels retraites des agents détachés

· Traitement des demandes d’information de la CNRACL

Mission 4 : Archivage et logistiques

· Archiver les dossiers des CAP, CCP et conseils de discipline et participer à l’archivage des dossiers de la direction de l’administration du personnel

· Mettre au pilon les documents à détruire et établir les bordereaux de versement et d'élimination

> Votre profil

Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des CAP, CCP et des conseils de discipline.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word et Excel, dont l’usage est indispensable pour ce poste.

Vous faites preuve de discrétion professionnelle, d’autonomie, de réactivité et de rigueur dans l’exercice de vos missions.

Vous possédez également un bon sens relationnel ainsi qu’une réelle aptitude au travail en équipe.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes :

1. Plusieurs formules de temps de travail au choix
2. Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
3. Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
4. 3 restaurants d'entreprise sur site
5. Salle de sport sur site
6. Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales :

7. Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
8. Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
9. Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

10. Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
11. Un campus des cadres à destination dédié aux encadrants
12. Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents