Assistant(e) logistique & administratif

A propos de nous Implicity est une MedTech numérique qui apporte des innovations exceptionnelles aux cardiologues, grâce au Big Data et à l'Intelligence Artificielle. Grâce à notre plateforme leader de télésurveillance cardiaque, il est beaucoup plus facile de gérer les données et de prédire les problèmes des patients, afin que les cardiologues puissent apporter les meilleurs soins au meilleur moment. En termes simples, en rejoignant Implicity, vous contribuerez à sauver des vies avec nous. Le Dr Arnaud Rosier (cardiologue et chercheur en IA) et David Perlmutter (ingénieur et entrepreneur) ont co-fondé Implicity en 2016. Plus de 10 ans plus tard, une Start-Up / Scale-Up française change véritablement la donne sur le marché de la santé, façonnant littéralement l'avenir de la cardiologie. Plus de 250 hôpitaux / centres médicaux utilisent déjà nos solutions, couvrant plus de 100 000 patients. Chez Implicity, vous trouverez les plus grands experts en science des données, ingénierie, clinique, réglementaire, informatique, ventes, succès client, etc., travaillant ensemble. Cette équipe incroyable a déjà réussi à faire d'Implicity un leader européen incontesté, et nous ferons très bientôt de même sur le marché américain. En résumé, grâce à Implicity : Les patients bénéficient de soins bien meilleurs La vie des médecins est beaucoup plus facile, ils peuvent se concentrer bien mieux sur la prévention/le traitement, et non sur la charge administrative/de données Les payeurs de soins de santé (Sécurité sociale en France) finissent par payer un prix bien inférieur (prévention/surveillance au lieu de traitement/hospitalisation)Cela peut commencer dès que possible ! Vous voulez plus d'infos ?! Notre site web : https://www.implicity.com/about-us/ Notre équipe: https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/implicity/team-1 Nos autres offres d'emploi : https://www.implicity.com/careers/ Notre note sympa sur Glassdoor : https://www.glassdoor.fr/Présentation/Travailler-chez-Implicity-EI_IE4010545.16,25.htm Notre Série A de 23 millions de dollars en janvier 2022 : https://www.implicity.com/ressource/seriesa/ Un article sympa de La Tribune : https://www.latribune.fr/technos-medias/innovation-et-start-up/la-startup-de-la-semaine-implicity-previent-les-crises-cardiaques-grace-aux-donnees-829691.html Et enfin, 2 interviews de notre PDG Arnaud Rosier : https://www.youtube.com/watch?v=1ofIQQMWqZohttps://www.bsmart.fr/video/1727,37-ecosysteme-implicity Contexte du poste et du recrutement Nous recrutons un(e) Assistant(e) Logistique & Administratif pour venir renforcer notre équipe Customer Success. Parcours Titulaire d’un Bac2/3 Titulaire d’une première expérience réussie dans la logistique, la manutention ou le suivi administratif des ventes Missions Au sein de l’équipe Customer Success, tu seras amené(e) à : Être responsable du suivi logistique, en étroite collaboration avec l’équipe Customer Success et Sales, des dispositifs connectés dans le cadre de la télésurveillance des patients insuffisants cardiaques: gestion de commandes, livraisons, gestions des retours et suivis des stocks Gérer la manutention & le processus de reconditionnement de nos dispositifs connectés qui nous sont retournés Etre responsable de l’entièreté du service de facturation proposé à nos clients pour la télésurveillance : de la facturation des patients jusqu’au traitement des refus des autorités françaises Etre garant de l’exhaustivité des données nécessaires à la facturation sur la plateforme Implicity Travailler en étroite collaboration avec le département Finance au sein d’Implicity, ainsi que le reste de l’équipe Customer Success Chez Implicity, vous aurez une réunion hebdomadaire avec votre responsable, pour vous aider à réussir votre mission et à améliorer continuellement vos compétences. Chaque équipe travaille avec des OKR trimestriels, pour être parfaitement clair, équitable et honnête avec vos objectifs. L'évaluation annuelle est un moment d'échange partagé, axé sur votre développement. Compétences techniques et comportementales A l’aise avec Excel Réactif(ve) et à la recherche permanente de solutions grâce à un sens fin de l’analyse Tu es rigoureux(se) et a le sens du travail bien fait Tu es autonome, proactif(ve) et tu sais prendre des décisions rapidement et réfléchies Tu es à l’aise avec des outils informatiques ou sait en prendre de nouveau en main rapidement (Notion, GSuite, Airtable, Excel etc) Tu as déjà une première expérience en startup ou en logistique Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution Forte éthique de travail et agissez quotidiennement avec intégrité, honnêteté et équité Un véritable joueur d'équipe réfléchi, cherchant à faire réussir vos collègues Il est acceptable de postuler sans remplir tous les critères : dis-nous simplement honnêtement pourquoi tu penses pouvoir correspondre ! Processus de recrutement 1. Entretien RH avec Astrid (Talent Acquisition Manager) (30 min) 2. Entretien métier avec Anne & Anaïs, ta future équipe (60-120 min) 3. Entretien final avec Lucie (COO) (60 min) 4. Prise de référence 5. Offre (dans les 72h ) En fonction des disponibilités respectives, le processus de recrutement devrait durer entre 3 et 4 semaines. Informations générales Salaire Pour ce poste (CDI), vous aurez un salaire fixe basé sur votre expertise (fourchette entre 30k-32k annuel. Éligible à l’attribution de BSPCE selon les règles en place dans l'entreprise Avantages Mutuelle : Alan (50% employeur) Tickets restaurant : 9€ (50% employeur) Transport : 50% de votre abonnement OU forfait mobilité durable Télétravail et Lieu 3 jours par semaine (progressivement) Lieu : 29 rue du Louvre, 75002, PARIS ✅ Pourquoi nous ? Tout simplement parce que tu pourras bénéficier de tous les avantages d'une Scale-Up sans les inconvénients habituels ! Activité : nous sommes une "entreprise à mission" - qui motive et engage vraiment tout le monde au quotidien Solution : nous avons construit une solution de pointe, qui n'a pas de concurrent direct Phase de croissance : nous ne sommes ni petits, ni grands International : nous opérons à un niveau mondial, et notre langue de travail est l'anglais Valeurs : Intégrité : nous agissons avec honnêteté et équité Ambition : nous visons l'excellence dans un environnement de santé exigeant Coopération : nous nous soucions, nous soutenons, nous recherchons le succès collectif Autonomie : tu auras certainement de vraies responsabilités, et la chance d'avoir un impact Soins aux employés : Nos magnifiques bureaux sont "rue du Louvre" (entre Châtelet et Bourse) Événements d'équipe réguliers, en particulier tous les jeudis soirs Outils : nous utilisons Slack, Notion et Drive, et c'est plutôt cool! Équilibre vie professionnelle/vie privée : nous sommes définitivement respectueux et favorables au télétravail Actionnariat : tu seras incité avec des actions de l'entreprise