Vous apportez un soutien administratif essentiel au Pôle Maîtrise d'Ouvrage ️ pour accompagner nos projets : constructions neuves, VEFA, réhabilitations.
Votre rôle : faciliter la coordination entre tous les acteurs, de la conception à la réalisation, dans un objectif constant de qualité et de satisfaction client .
Vos missions
* Administratif & juridique
Préparer les dossiers pour le comité d'investissement.
Constituer les demandes de financement auprès des collectivités.
* Administratif & financier
Monter les dossiers de subventions et financements.
Suivre les tableaux de bord (prêts, garanties, subventions).
Gérer les demandes d'acomptes et la mobilisation des subventions.
Préparer les clôtures budgétaires et financières.
Suivre la GPA et les mainlevées de cautions.
* Assistance & coordination
Assurer l'archivage et la traçabilité des documents.
Mettre à jour les tableaux de programmation.
Préparer les dossiers des projets en conception.
Gérer les conventions (Eau, Gaz, Électricité, Télécoms).
Suivre administrativement les opérations en chantier : avenants, commandes, factures, PV.
Utiliser les outils internes (dont IKOS).
Gérer les communications .
Rédiger et mettre en forme courriers et comptes rendus.
Organiser réunions et dossiers pour l'équipe.
* Savoir-faire
Prendre des initiatives et prioriser les urgences.
Rédiger des documents clairs et fiables.
Gérer les appels et les transmissions.
Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations.
* Compétences techniques
Techniques de secrétariat.
Notions en techniques du bâtiment .
Connaissances en maîtrise d'ouvrage / maîtrise d'œuvre.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.).
Ce que nous offrons :
* Rémunération attractive : 28 000 € à 32 000 € annuels sur 13,5 mois selon le profil
* Primes d'intéressement
* 22 jours de RTT et 27 jours de congés payés
* Mutuelle (73 % prise en charge)
* Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)
* Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)
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