Les missions confiées à la C.I.V.O sont de trois ordres : -Identitovigilance : gestion des anomalies ; modifications et fusions d'identités ; vérification, validation et qualification des identités ; corrélation des identités ; production d'indicateurs -Psychiatrie infanto-juvénile : vérification des mouvements ; facturation des dossiers des patients -Psychiatrie adultes : suivi des hospitalisations sous contrainte en lien avec les services de Psychiatrie, le Tribunal Judiciaire de CAMBRAI et l'A.R.S ACTIVITES/MISSIONS : IDENTITOVIGILANCE La C.I.V.O est la garante de la qualité des identités contenues dans la base-patients. Gérer au quotidien les difficultés liées aux actions d'identification : Réalisation des corrections nécessaires sur traits stricts Vérification, validation et qualification des identités avec l'I.N.S Corrélation des identités dans le cadre du G.H.T avec le Centre Hospitalier de LE CATEAU Traitement des requêtes journalières sur les identités créées la veille à valider ou à fusionner Fusion après enquête et accord Transmission de l'information aux référents des domaines satellites (Archives médicales, D.I.M, Réanimation) : réalisation de la Feuille de Rectification d'Identité et suivi Tenue d'une permanence téléphonique Traitement du courrier Archivage PSYCHIATRIE Mouvements et facturation Etablir la facturation des dossiers des patients admis en Psychiatrie infanto-juvénile : Contrôle du mouvement journalier des hospitalisations Traitement quotidien des difficultés liées aux mouvements Gestion du dossier d'hospitalisation en lien avec les mutuelles, assistantes sociales Lancement mensuel de la facturation Traitement des rejets Archivage PSYCHIATRIE Hospitalisations sous contrainte Constituer le dossier des patients placés sous contrainte Organiser les deux audiences hebdomadaires devant le Juge des Libertés et de la Détention : Rédaction de la saisine du Juge des Libertés et de la Détention Réception et envoi dans les services de Psychiatrie de la notification d'ordonnance Assurer le suivi des hospitalisations sous contrainte Réception et transmission des différents certificats en lien avec les différents interlocuteurs : services de Psychiatrie, Tribunal, A.R.S, C.D.S.P Rédaction des décisions du Directeur en lien avec les certificats médicaux Report et archivage des certificats Tenue du Livre de la loi Inspection des tutelles LISTE DES SAVOIRS : savoir-faire, savoirs, savoir-être -Être disponible et à l'écoute -Être autonome -Avoir le sens de l'organisation -Avoir un esprit d'initiative -Avoir le sens des responsabilités -Être très rigoureux -Avoir le sens du relationnel -Savoir travailler en équipe, dans un bureau commun Diplôme/Formations : Bac 2 Prérequis pour exercer le métier : -Connaître et appréhender le logiciel PASTEL (gestion des identités, facturation) -Être sensibilisé à la problématique de l'identité -Maîtriser les règles de la facturation Conditions particulières d'exercice du métier : / Horaires/Rythme 37 h 30 hebdomadaire La C.I.V.O fonctionne du lundi au vendredi de 8 h 00 à 17 h 00.
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