PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.
Chez Présence Verte Services, nous ne faisons pas que travailler, nous accompagnons, soutenons et créons du lien. Association engagée dans le service à domicile depuis presque 60 ans, nous avons à cœur d'améliorer la qualité de vie des personnes âgées et en situation de handicap, en leur permettant de rester chez elles, dans la dignité avec l'accompagnement qu'elles méritent.
Nous recherchons aujourd'hui pour l'une de nos agences à Saint Chinian,un assistant (H/F) expérimenté en CDI.
Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !
Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin !
Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.
Poste basé à SAINT-CHINIAN, avec 1 ou 2 jours possibles sur l'agence de Murviel les Béziers.
Ouvert aux salariés en interne jusqu'au 19 Décembre .
Vos missions
Accueil et relation clients / salariés
Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
Renseigner les prospects, clients et salariés
Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié
Gestion administrative
Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs
Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles
Organiser les réunions mensuelles (réservations, documents)
Traiter les régularisations en facturation et en paie
Gestion RH et planification des intervenants
Réceptionner et faire signer les contrats de travail
Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)
Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)
Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?
Nous pouvons vous offrir :
Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel
Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, destitres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)
Votre profil:
Vous avez une première expérience en assistanat administratif, relation client ou gestion rh.
Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, assistant de gestion, assistant de direction )
Rémunération à partir de: ,75€ brut par mois pour un niveau bac et sans reprise d'anncienneté branche.
Poste à pourvoir en CDI ( 36h semaine avec 6 Jrtt/an) à partir de la 2ème quinzaine de JANVIER .
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