Quelles missions ?
Le secrétaire médico-social du CAMSP et de la plateforme de coordination et d'orientation (PCO) aura la responsabilité du secrétariat de la structure :
1. Il assure le secrétariat du CAMSP et de la PCO, à savoir l'accueil téléphonique et physique des personnes, la transmission et rédaction des informations et la planification des rendez-vous.
2. Il assure la gestion quotidienne du courrier ainsi que la gestion d'éléments sociaux des dossiers des enfants suivis en lien avec tout tiers et en étroite collaboration avec l'équipe.
3. Il assure la gestion du forfait des professionnels libéraux tel que prévu au décret n° - du 28 décembre relatif au parcours de bilan et intervention précoce pour les troubles du neuro-développement
Missions
4. Interface entre les interlocuteurs internes et externes
5. Accueil téléphonique et physique des personnes
6. Communication des informations et renseignements utiles aux interlocuteurs internes et externes
Réception, traitement et suivi des courriers, des dossiers et documents.
Frappe, saisie et préparation des notes et documents divers (comptes rendus...) sous une forme appropriée (tableau, graphique Excel, présentation ppt)...
Enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage des documents
7. Commande des fournitures de bureaux
8. Coordination avec l'équipe et le service :
Travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluri-professionnelle de la structure.
Participation aux réunions et au travail collectif d'élaboration dans les réunions institutionnelles
Suivi des indicateurs CPAM
9. Rendre compte au responsable du service
10. Participation à l'amélioration du fonctionnement du service dans une démarche qualité
Quelle formation / diplôme ?
Pré-requis :
11. Baccalauréat professionnel secrétariat/comptable
Renseignements complémentaires :
Lieux de travail :
CAMSP - 50, rue de Marseille LYON : mardi, jeudi et vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Plateforme de coordination et d'orientation (PCO) - 18, rue Jacqueline Auriol LYON : lundi, mercredi : 08h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30
Poste à pourvoir à compter de début mars
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