Comptable (h/f)

MISSION GÉNÉRALE :

Sous la responsabilité de la DAF, le/la Comptable assure la tenue rigoureuse de la comptabilité générale et auxiliaire des entités du groupe, contribue à la gestion administrative et sociale du personnel, et garantit la fiabilité des informations financières transmises à la direction.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

1. Administration générale
Assurer l'accueil téléphonique des partenaires en lien avec le service
Assurer les tâches administratives :
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Collecte des besoins en fournitures et établit les bons de commande
- Rédiger des courriers, mails et comptes rendus
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
- Participer à la rédaction de rapports d'activité, bilans et comptes rendus

2. Comptabilité clients
Réceptionner les documents comptables
Assurer la gestion de la comptabilité clients :
- Enregistrement et élaboration des factures
- Lettrage des comptes clients
- Relance clients et suivi des encaissements
- Suivi des encours et contrôle des conditions tarifaires

3. Comptabilité fournisseurs
Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Rapprocher les bons de commandes, bons de livraisons avec les factures
- Saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations
- Calcul des dotations aux amortissements
- Lettrage des comptes fournisseurs

4.Trésorerie
Assurer la gestion de la trésorerie :
- Procéder au rapprochement bancaire
- Suivi de trésorerie
- Mise en paiement des factures et suivi des règlements
- Élaboration et suivi du plan de trésorerie

5. Fiscalité et révision
Préparation et déclaration de TVA
Participer à l'élaboration du bilan annuel et compte de résultat :
- Constitution et mise à jour du dossier annuel de révision
- Justification et lettrage des comptes au bilan
- Suivi des immobilisations
- Participation aux déclarations fiscales courantes (IS, CFE, CVAE, etc.)

6.Ressources humaines et gestion du personnel
Assurer la gestion administrative et gestion du personnel :
- Faire le suivi administratif du personnel (congés, absences, éléments variables de paie)
- Suivi et comptabilisation des notes de frais
- Élaborer les contrats de travail et déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
- Gestion et suivi des visites médicales et obligations employeur
- Mise à jour et archivage des dossiers individuels des salariés

7. Reporting et facturation intragroupe
Établir et suivre la facturation intragroupe
Établir des tableaux de bord et reporting :
- Suivi des indicateurs financiers et transmission à la DAF
- Contribution aux travaux de reporting multi-entités (971/972)

PROFIL RECHERCHE :

1.Formation
- BTS Comptabilité Gestion (CG)
- Licence Professionnelle CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit) - appréciée
- DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) - appréciée

2.Expérience
-Minimum 2 ans en comptabilité générale et/ou auxiliaire
- Expérience en environnement multi-entités ou en cabinet appréciée
- Connaissance du secteur sanitaire ou médical souhaitée

3. Compétences techniques
- Maîtrise des principes de la comptabilité générale (PCG)
- Connaissance des règles fiscales et sociales (TVA, cotisations, URSSAF)
- Maîtrise d'Excel (niveau avancé) et des outils bureautiques
- Maîtrise d'un logiciel comptable (Sage, acd, Cegid ou équivalent)
- Capacité à établir des déclarations fiscales courantes

4.Qualités requises
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle
- Polyvalence et adaptabilité en environnement multi-sites

Localisation : Guadeloupe (971) - Martinique (972)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer la paie,Etablir un reporting de trésorerie,Elaborer, suivre et piloter un budget,Analyser les documents comptables et fiscaux,Contrôler les recettes d'une entreprise,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique,Réaliser une analyse de la rentabilité de l'entreprise à partir du compte de résultat,Veiller au respect des délais légaux,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Assurer la conformité aux normes fiscales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau