Position Description:
Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, à Lyon, et intégrez notre équipe des Services Généraux, composée de deux personnes.
Your future duties and responsibilities:
Administratives :
• Demande et négociation de chiffrage
• Vérification des devis et factures
• Gestion de la saisie des demandes d’achats
• Réception et vérification des commandes
• Mise à jour des procédures
• Reporting et création de fichiers de suivi pour le pilotage de l’activité
• Création des comptes fournisseurs
• Saisie et mise à jour de fichiers et de bases de données
Gestion de sites :
• Participation à l’organisation des aménagements sur site
• Assistance au pilotage de projet
• Assistance à la maintenance des bâtiments
• Gestion de prestataires de service / Contrôle qualité
• Relation avec les techniciens et agents d’accueils
Vous exercerez ces fonctions sur un périmètre de 4 agences.
Des déplacements sont à prévoir sur la région Auvergne Rhone-Alpes et la Suisse.
Rejoindre CGI dans le cadre de ton alternance, c’est intervenir sur des projets d’envergure et variés en lien avec ta formation, tout en bénéficiant d’un accompagnement de proximité pour construire ta carrière.
C’est aussi s’investir auprès d’une entreprise responsable qui propose de nombreux avantages (prise en charge jusqu’à % des transports en commun) et partager des moments de convivialité pour ensuite nous rejoindre en CDI.
En interaction quotidienne avec les membres des différentes équipes (communication, recrutement, RH…), vous proposez vos idées.
Required qualifications to be successful in this role:
• Étudiant (e) en Bac /Bac en assistant·e de gestion administrative/Office Manager
• Vous avez une première expérience dans la prestation de service
• Alternance à pourvoir pour septembre
Le poste requiert aussi :
•La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
•Des aptitudes rédactionnelles avec une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
•La capacité à être autonome et à vous adapter rapidement à de nouvelles situations
•La capacité à gérer les tâches de manière méthodique et structurée
•La pratique de l’anglais serait un plus
CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.
Skills:
1. Administration
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