Chargé de projets évènementiels f/h

Description

Qui sommes-nous ?

GSE, filiale du groupe, est un contractant global qui conçoit et construit des bâtiments d’entreprises (logistiques, data centers, industriels, bureaux, parkings). Avec plus de 600 collaborateurs, nous allions la solidité d’un groupe européen et l’agilité d’une entreprise à taille humaine.

Notre force ? La diversité de nos projets, l’autonomie donnée à chacun et un véritable esprit d’équipe. Chez GSE, vous trouverez une culture de confiance, de liberté d’action et de partage, où les parcours sont valorisés et les évolutions encouragées.

Entreprise à mission, GSE inscrit le développement durable au cœur de ses actions, avec une raison d’être claire : "Concevoir et bâtir dans le respect de la nature, se développer en étant au service des territoires, prospérer en prenant soin de l’humain."

Rejoindre GSE, c’est participer à des projets ambitieux et innovants, tout en évoluant dans un environnement où l’on se sent bien…

Vos avantages à travailler avec nous :

- Avantages financiers : salaire sur 13 mois, primes (objectifs, déplacements…), participation et intéressement, mutuelle familiale 100 % pris en charge, Carte Tickets Restaurant, Forfait mobilité, CSE dynamique.

- Projets variés et stimulants : logistique, data center, industrie, rénovation, multi-niveaux et plus encore.

- Mécénat de compétences : 4 demi-journées par an et par collaborateur accordées pour des actions sociales locales // Des missions humanitaires en France et à l’étranger avec GSE Foundation


Mission

Nous ne pratiquons pas l’écriture inclusive, pour autant tous nos postes se déclinent au féminin.



Rattaché au service Marketing, vous serez au cœur de l’organisation des événements liés aux 50 ans de GSE. Conférences, événements clients, inaugurations, séminaires… vous contribuerez à imaginer, planifier et coordonner l’ensemble de ces rendez-vous stratégiques. L’un des temps forts de votre mission sera la préparation et la réalisation de la convention du Groupe, qui réunira plus de 600 collaborateurs.



Parmi vos missions principales :

- Planifier, coordonner et suivre la production des événements (organisation générale, rétroplannings, plans d’implantation, communication, suivi des participants)

- Rechercher et sélectionner les prestataires, gérer les relations internes et externes (partenaires, prestataires, intervenants)

- Suivre les budgets et veiller au respect des délais

- Gérer les inscriptions des participants et optimiser les moyens logistiques et techniques à disposition

- Participer aux montages, démontages et au bon déroulement des événements sur le terrain

- Contribuer au suivi post-événement (administratif, campagnes marketing, suivi comptable)



Le poste est basé au siège social d’Avignon et proposé en CDD dès que possible et pour une durée de un an. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.


Profil

Vous êtes titulaire d’une formation en communication ou événementiel et disposez d’une première expérience réussie dans l’organisation d’événements.
Rigoureux et organisé, vous savez piloter des projets avec méthode et dynamisme.
Doté d’un excellent sens du relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez interagir avec de nombreux interlocuteurs.
Vous maîtrisez le Pack Office, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec PowerPoint pour produire des supports clairs et visuels.
Un anglais professionnel est attendu pour ce poste. La maîtrise de la suite Adobe serait un plus apprécié.



Chez GSE, nous avons à cœur de promouvoir l’égalité des chances en adoptant une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap.