La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. En qualité d'assistant de direction, vous assistez le directeur de la MDS et éventuellement ses collaborateurs dans l'exercice de leurs missions. A ce titre, vous avez en charge de : - Gérer les plannings et les agendas du Directeur - Coordonner les instances diverses de la MDS (Protection des Majeurs Vulnérables, Commission d'Aide à l'Evaluation et à l'Orientation) - Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports, - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction (collaborateurs, partenaires, public) - Gérer le courrier, l'information et la communication au sein de la MDS - Gérer le lien avec les autres MDS et services du siège - Produire le tableau de bord de suivi de l'activité du Directeur - Participer aux réunions de l'équipe de Direction de la MDS et de l'équipe administrative - Participer à l'organisation administrative de la MDS (binôme, trinôme) A titre secondaire : - Assurer des fonctions spécifiques sur délégation du Directeur de la MDS : * référent protection de l'enfance * régisseur suppléant * l'accueil général de la MDS * soutien ponctuel aux équipes administratives (frappe) - RAPE (intérim) * référent communication et adoption
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