Référent administratif

Poste de référent administratif et logistique

Intitulé du poste :

Référent administratif et logistique

Description du poste :

Située entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), la ville de Vernon, recrute un(e) référent(e) pour le service Restauration municipale et le service logistique.

Ce postulant sera placé sous l'autorité des responsables de service. Voici les missions que nous attendons de vous :

Missions - Service Restauration :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement des messages.

- Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations.

- Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus.

- Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER.

- Effectuer la facturation des repas aux différents bénéficiaires.

- Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrement.

- Être référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité, EPI…).

- Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires.

Missions - Service Logistique :

- Suivre les travaux et les interventions en lien avec le CTM (sur le logiciel ATAL).

- Suivre les travaux planifiés pendant les vacances scolaires (préparation, coordination et contrôle).

- Intervenir ponctuellement sur les différents sites pour assurer le bon déroulement des activités techniques liées à l'entretien.

- Gérer les inventaires des produits d'entretien du matériel et des fournitures scolaires.

- Suivre les besoins en approvisionnement des écoles et bâtiments communaux.

- Participer à la gestion des commandes en lien avec les besoins du service.

- Gérer les inventaires et commandes des fournitures administratives de chaque service (en lien avec le service achat).

Compétences requises :

Expérience dans un poste similaire est appréciée.

Connaissances des collectivités territoriales.

Maîtrise des techniques d'accueil et de communication orale et écrite avec le public.

Maîtrise des outils bureautiques.

Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Savoir s'adapter et travailler dans l'urgence.

Avoir une bonne présentation et l'esprit d'équipe.

Etre rigoureux, discret et courtois.

Etre organisé, autonome et disponible.

Savoir rendre compte.

Sens du service public.

Filière administrative – Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Cat. C)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d'un an renouvelable.

Durée de travail : temps complet.

Lieu de travail : Cuisine centrale de Vernon et à l'Espace Bourbon Penthièvre de Vernon.

Qualité de vie :

Adhésion au CNAS + possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel.

Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours.

Liens supplémentaires :

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