Responsable du pôle gestion administrative (h/f)

Ce que nous recherchons
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec les 3 autres responsables de pôle :
- Assurer l'encadrement des 4 agents du Pôle gestion administrative et sécuriser la gestion administrative du personnel en matière de carrières, paie et temps de travail
- Participer à la coordination et la mise en œuvre des projets transversaux impactant le pôle gestion administrative
- Assurer le rôle d'administrateur fonctionnel du Système d'Information RH

Activités
Garantir la bonne gestion administrative du personnel :
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Assurer un rôle de conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Rédiger, piloter et mettre en œuvre des procédures collectives en matière de gestion administrative et accompagner les managers dans leur appropriation des outils RH
- Participer au suivi et contrôle de l'évolution de la masse salariale :
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

Gestion des payes :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution en lien avec les autres directions
- Contrôler les opérations de paie (mise en place d'outils et de procédures interne au service et en lien avec les autres directions)
- Garantir l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires

Gestions des carrières des agents :
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Aider à la préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Participer à la veille juridique et optimiser son application

Assurer l'encadrement des agents du Pôle gestion administrative:
- Planifier, suivre et contrôler l'activité du pôle
- Assurer un encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires paies-carrières-absences (4 agents)
- Gérer les plannings, congés, formations, recrutements et entretiens annuels des agents
- Veiller à rendre le service efficient dans son fonctionnement

Participer à la coordination et la mise en œuvre des projets transversaux impactant son pôle :
- Participer aux diverses réunions nécessitant une expertise RH en matière de paie/carrière
- Être force de proposition face aux problématiques RH rencontrées sur son secteur
- Contribuer à la coordination et à la mise en œuvre des projets RH

Activité complémentaire :
Participer à l'évolution du SIRH et assurer le rôle d'administrateur fonctionnel (relations avec SEDIT, accompagnement au paramétrage, interface avec la DSI)

Positionnement
Liens hiérarchiques : placée sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines
Liens fonctionnels : Relations avec le Directeur Général des Services, l'équipe RH et l'élue déléguée aux RH, les services municipaux : directeurs, chefs de services, agents de la Collectivité et du CCAS, les partenaires externes et institutionnels : CDG, CNFPT., le médecin de Médecine professionnelle et préventive, l'ACFI du Centre de gestion, les autres conseillers en prévention des autres collectivités