Adjoint(e) administratif(ve) – secrétaire / vaguemestre

Informations générales Référence BA076GNC-120200 Date limite de candidature 01/09/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint(e) administratif(ve) – Secrétaire / Vaguemestre Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Secrétariat : – Gestion des demandes d’autorisation de stationnement au sein de la caserne via démarches simplifiées ; – Procéder aux scans et aux photocopies de tous les documents utiles au commandant de région et à l’état-major ; – Accueil physique et téléphonique des personnels de la région ; – Mise à jour des documentations, classement et archivage ; – Rédaction des permanences ; – Assurer les missions du secrétariat en cas d’absence du chef de section et de son adjoint (gestion des messageries organiques, traitement et diffusion de l’information de la boîte mail régionale, ventilation des parapheurs…) ; – Gestion par anticipation des consommables (papier, toner…) des imprimantes de la DAO et du CDR. – Gestion du parc automobile : gestion des réservations, suivi administratif de l’entretien des véhicules en lien avec le SGAMI de OISSEL. – Liaisons régulières avec le SGAMI de OISSEL. – Assurer la continuité de service en suppléant si besoin la hiérarchie de la section commandement. Vaguemestre : – Orientation et tri du courrier ; – Réexpédition des lettres et colis ; – Liaisons tribunal, préfecture, la poste ; – Envoi des colis en France et à l'étranger via DHL ou GEODIS ; – Gestion des stocks relatifs à la machine à affranchir, tampons encreurs, papier ; Activité annexe : – Assurer le soutien logistique dans l’organisation des séminaires et colloques régionaux de l’État-major. – En tant que de besoin, exécution de missions spécifiques ponctuelles à la demande exclusive de la hiérarchie DAO. Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat du chef de la division de l’appui opérationnel, gestion du courrier, gestion de l'ensemble des documents émanant des services de l'état-major, maintien à jour de la documentation, gestion de la vie du quartier. Effectifs du service Un chef de section, un adjoint, un conducteur d’autorité, un adjoint administratif. Liaisons hiérarchiques Un chef de section subordonné au chef du bureau commandement Liaisons fonctionnelles En relation permanente avec l'ensemble des services de l'état-major ainsi qu'avec les unités opérationnelles subordonnées. Est le contact privilégié pour les services et les entreprises extérieures en matière de courrier. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 38 H hebdomadaires / 16 jours de RTT Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur Nombre de dispositifs vous sont proposés pour permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle : - participation de l’employeur à la complémentaire santé obligatoire - participation de l’employeur aux frais de transport - dispositif de formation interne - lieu de travail desservi par les transports en commun - accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives - forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo et/ou covoiturage - Poste éligible à l'indemnité de sujétion spécifique à compter du 01/07/24, intégrée pour partie au calcul de la retraite Déplacements professionnels : réguliers notamment à l’École nationale de la Police sise à Oissel ainsi qu'auprès de l'agence postale sise à moins d'1 km de la caserne HATRY. Permis B nécessaire. Manutention : manipulation quotidienne de bacs de courrier (poids : jusqu'à 15 kilos). Possible manutention de mobilier dans le cadre de la logistique des séminaires et réunions. Qui contacter ? Chef du bureau commandement 02.35.14.43.08 xavier.boulery@gendarmerie.interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel-maitrise-à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique-pratique-requis Savoir-faire Savoir s'organiser-maitrise-requis Savoir travailler en équipe-maitrise-requis Savoir travailler en autonomie-pratique-requis savoir accueillir-pratique-requis Savoir être Savoir s'adapter-pratique-requis Avoir le sens des relations humaines-pratique-requis Savoir s'exprimer oralement-initié-requis Savoir communiquer-pratique-requis Savoir faire preuve de discrétion-pratique-requis Vos perspectives : Actualisation permanente des compétences en ce domaine. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de Gendarmerie de Normandie Caserne Hatry 2 rue Général Sarrail 76000 Rouen Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Lieu d'affectation Caserne Hatry Rouen Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROUEN Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) xavier.boulery@gendarmerie.interieur.gouv.fr